在竞争激烈的商业世界中，零食市场向来是兵家必争之地。国民经典零食品牌凭借其深厚的市场根基和广泛的消费者基础，始终占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂，财务数字化转型成为了企业发展的必经之路。今天，我们就来看看合思的解决方案是如何助力一家国民经典零食品牌在财务数字化转型中取得显著成效的。
该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成果，同时财务入账效率提升了60%。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力，也让我们对其具体情况充满了好奇。接下来，就让我们深入了解一下该品牌的背景、面临的挑战以及合思提供的针对性解决方案。
品牌困境：复杂管理下的财务难题
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这种繁杂的管理模式导致工作效率极其低下。在出差费用审批方面，由于系统之间缺乏有效的协同，审批流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在出差费用审批环节，这种低效的操作使得审批时间延长，员工的出差积极性也受到了影响。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在出差费用审批相关的档案管理方面，这种混乱的状态更是给企业带来了诸多困扰。
合思药方：精准施策的解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这种方式不仅简化了出差费用审批流程，还提高了员工的消费体验。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。同时，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。在出差费用审批完成后，财务人员可以更加高效地完成后续的核算和记账工作。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，大大提高了档案的管理效率，也为出差费用审批相关的档案查询提供了便利。
成效显著：方案落地的丰硕成果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在出差费用审批环节，这种效率的提升让整个流程更加顺畅，员工和财务人员都从中受益。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在出差费用审批相关的档案管理方面，这种数字化的闭环管理确保了档案的准确性和安全性。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提高了企业的管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在出差费用审批的整个流程中，各个环节都变得更加高效、规范。
客户认可：真实反馈见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些数据充分表明了企业对合思解决方案的高度认可。在出差费用审批方面，企业感受到了流程的简化和效率的提升，这也进一步证明了合思解决方案的价值。
未来展望：携手共进深化转型
该企业的财务数字化转型已经取得了初步成效，未来双方还有着广阔的合作空间。通过合思的解决方案，企业可以进一步深入挖掘数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。在出差费用审批方面，也有望实现更加智能化、自动化的管理。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受其功能和优势。合思还有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，确保企业顺利实现数字化转型。合思良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。
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