在企业发展的长河中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这条道路上也经历了探索与变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战，费用透明化管理成为了亟待解决的问题。
动力源财务困局：数字化转型的“成长烦恼”
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，费用透明化管理更是无从谈起。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：一站式费用透明化管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，助力动力源实现费用透明化管理。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的信息能够及时共享，为费用透明化管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验，实现消费即合规
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还实现了费用的透明化管理。 -
强大连接能力：加速业务处理，提升数据统计效率
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加及时地掌握业务动态，为费用透明化管理提供了有力的支持。
合作落地：费用透明化管理逐步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，将各项解决方案逐步落地实施。在合作过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，进行了系统数据同步、流程优化等工作。虽然资料中未详细提及具体步骤，但可以想象，这是一个充满挑战和创新的过程。通过双方的共同努力，动力源的费用透明化管理逐步走向正轨。
成效显著：费用透明化管理结出硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，费用透明化管理得到了有效落实。
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的运营效率提升做出了贡献。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，实现费用透明化管理的长远目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行费用透明化管理。
动力源认可：合作开启费用透明化管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业对于费用透明化管理的需求愈发迫切。诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，提升企业运营效率，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用透明化管理带来的变革与价值。
