在当下的商业环境中，企业的发展正面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同被点燃的火焰，在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅需求急剧攀升，然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管如此，交易总量却依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业在费控及差旅管理领域的得力助手。
高端制造企业的费控困境
某高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。
首先是员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在报销时极为不便。此外，员工还需要个人垫资，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，企业的连锁经营模式使得差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而，在差旅管理方面，该企业也面临着一些困扰。旺季酒店资源紧张，偏远地区出行困难，员工在选择酒店和交通工具时受到很大限制，这不仅影响了员工的出行体验，也给企业的差旅管理带来了一定的难度。
合思为高端制造企业定制解决方案
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列全面的解决方案。
合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在源头上对费用进行有效的控制。通过这些功能，企业可以确保每一笔费用都符合预算和标准，避免不必要的支出。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算更加便捷高效。财务人员可以在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和人力成本。
合思 BI·差旅分析功能，能够为企业老板提供实时的业务数据。通过对差旅数据的深入分析，老板可以及时了解企业的差旅费用情况，为管理决策提供有力的数据支持。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
合思为连锁经营企业打造智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的酒店和交通工具，提高了出行体验。
合思解决方案带来显著成果
高端制造上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程变得更加便捷高效，员工的满意度大大提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业的差旅管理变得更加顺畅，员工的出行体验得到了极大的改善。
此外，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业费控及差旅管理方面的有效性。
合思的优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的费用分析与优化工具，能够深入挖掘企业费用数据，为企业提供精准的费用分析和优化建议，帮助企业实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的费用分析与优化工具也将不断升级，为企业提供更加智能化、精准化的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用分析与优化工具，帮助您实现企业的降本增效目标。现在就可以免费试用合思的服务，亲身感受合思的魅力！
