在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效。通过合思的支持，动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，动力源运用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中收获了良好的效果。下面，让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与转型挑战
-
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。 -
转型困境：数字化之路的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，尤其是在出差预算审核环节，由于系统的不顺畅和流程的复杂性，导致审核效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案：精准破局
-
系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为出差预算审核等财务工作提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销开启高效模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让出差预算审核更加精准和高效。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差预算审核过程中，相关信息能够快速准确地传递和共享，避免了信息滞后和沟通不畅带来的问题。
显著成效：转型硕果累累
-
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案带来的最直观成效就是效率的显著提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了员工的工作满意度。 -
员工体验：填报简化消费便捷
对于员工而言，合思系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，且全场景无需垫资，提升了使用体验。在出差预算审核方面，员工能够更加清晰地了解预算情况，合理安排出差费用。 -
财务减负：合规结算智能制单
财务部门也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对出差预算进行深入分析和管控。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差预算审核中，管理者可以实时了解预算执行情况，对不合理的预算进行调整和优化。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在出差预算审核等方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作展望与行动号召
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加贴合企业需求的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。
在出差预算审核等财务工作中，合思的解决方案能够为企业带来高效、精准的管理体验。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
