在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力的关键环节,逐渐成为众多企业的核心战略。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其独特的创新理念和卓越的技术实力,成为推动企业财务数字化变革的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
市场风云:企业费用控管数字化大势所趋
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已然成为企业提升管理水平和竞争力的必然选择,越来越多的企业开始关注并投入到这一领域。企业费用控管作为财务管理的重要组成部分,也迎来了数字化变革的关键时期。通过数字化的费用控管,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,优化资源配置,提高资金使用效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点剖析:传统企业费用控管困境重重
传统的企业费用控管模式存在诸多痛点。首先,财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,也降低了工作效率。其次,财务数据分散,信息不连通。各个部门的费用数据难以整合,导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握财务状况和经营情况。这种信息的孤岛效应使得企业在决策时缺乏有效的数据支持,增加了经营风险。最后,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这影响了企业的财务管理效率和合规性,使得企业在费用控管方面面临巨大挑战。
策略引领:合思全方位破解企业费用控管难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。在企业费用控管方面,合思的整体策略旨在从源头上解决问题,优化费用支出流程,提高费用管理的透明度和效率。
核心利器:合思多元产品助力企业费用控管
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业费用控管提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业费用控管更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理和核算。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业费用控管中,合思商城能够帮助企业优化差旅费用支出,降低成本,提高资金使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业费用控管中,合思档案能够确保费用相关的会计档案准确、完整地保存和管理,为企业的财务管理提供有力的支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在费用控管方面能够更加精准地掌握资金流向,确保费用支出的合规性和合理性。
优势凸显:合思企业费用控管独占鳌头
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业费用控管提供更加先进、可靠的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、高效的服务,满足企业在不同地区的费用控管需求。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业费用控管方面,这些优势能够帮助企业大大提高管理效率,降低成本,提升数据安全性和合规性。
案例见证:合思企业费用控管成效显著
众多企业通过合思的解决方案在企业费用控管方面取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效优化企业费用控管流程,提高工作效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅费用控管方面的强大能力,能够帮助企业实现成本控制和资源优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在企业费用相关档案管理方面能够提高效率,降低成本,确保数据安全合规。
服务护航:合思贴心保障企业费用控管
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。在企业费用控管方面,合思的服务团队能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,确保企业能够实现最佳的费用控管效果。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外多个城市。这确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持,还是在费用控管策略的制定和优化方面,合思都能够为企业提供全方位的保障。
合思在企业费用控管数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思在企业费用控管方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业费用控管的数字化新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/