出差费用核销新选择:合思助力企业财务数字化转型

出差费用核销新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务数字化管理领域,企业面临着诸多挑战和痛点。传统的财务收支管理模式犹如一座信息孤岛,各个环节之间缺乏有效的沟通与协同,导致信息流通不畅,管理效率低下。就拿出差费用核销来说,传统的报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为,给企业带来不必要的损失。

随着数电票时代的到来,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。在出差费用核销过程中,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理成为企业面临的重要问题。同时,企业在财务收支管理过程中,缺乏实时的数据分析和洞察能力,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商应运而生。合思致力于为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业提升管理效率和决策水平,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为解决行业痛点提供了全面的解决方案,涵盖多个产品线和服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现业财融合。这一平台就像一个强大的中枢系统,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现数据的实时共享和高效流转。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的出差费用核销带来了全新的体验。该方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,实现消费即合规,采购即报销,释放了财务人员的双手。员工在出差过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在出差费用核销方面,该平台可以帮助企业更好地管理采购环节的费用,确保费用的合规性和准确性。

同时,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”,提升销售客户服务效率。这对于涉及出差业务的销售团队来说,能够更加便捷地处理开票和收款事宜,提高资金回笼速度。

合思产品:创新实用的财务管理利器

合思的各产品具有独特的核心功能和显著优势,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在出差费用核销方面,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔消费都能实时记录并自动上传,财务人员可以随时查看和审核,大大提高了报销的准确性和效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,在出差费用核销中,能够帮助企业节省大量的差旅费用。员工可以在商城中选择性价比最高的机票、酒店等服务,同时企业也可以通过系统自动比价,确保差旅成本的可控性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差费用核销后,相关的发票和凭证可以通过合思档案进行电子化管理,方便财务人员随时查阅和审计,提高了档案管理的效率和安全性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在出差费用核销方面,合思BI可以通过对出差费用数据的分析,为企业提供深入的洞察和建议,帮助企业优化出差政策和预算,提高资金使用效率。

合思方案:多行业成功应用见证实力

合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思帮助企业实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用核销方面,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务部门能够更加高效地处理出差费用报销,同时也提高了员工的满意度。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用核销过程中,合思商城的优势得到了充分体现,帮助企业有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在出差费用核销相关的档案管理方面,合思档案大大提高了工作效率,降低了成本,同时保障了数据的安全合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案有效解决了财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策水平。在出差费用核销等财务业务方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,帮助企业更好地应对市场竞争。

在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家值得信赖的解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和合规运营。

如果您的企业也想在出差费用核销等财务数字化管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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