在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。
更为严峻的是，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理不仅速度慢，准确性也难以保证，且缺乏实时监控和分析能力。这直接导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。在这样的困境下，连锁零售企业急需一种高效的财务数智化解决方案来突破瓶颈。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的救星。它能够帮助企业深挖更多净利润，为企业的发展注入新的活力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙：连锁零售困境典型样本
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一难题。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。鸣鸣很忙在企业费用控管方面面临着重重困难，急需一个有效的解决方案来改善现状。
合思方案：破解连锁零售财务困局
合思针对鸣鸣很忙的具体问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
这套解决方案包括移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。通过这些功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了人工精力的投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。
此外，合思还让鸣鸣很忙实现了自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效提升了企业费用控管的水平。
显著成效：见证合思方案强大实力
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这在企业费用控管方面是一个巨大的突破。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
在报销效率方面，鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
鸣鸣很忙的数字化转型助力其门店标准化更快落地，在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和实用性，极大地提升了企业费用控管的效果。
合思助力：连锁零售财务数智化新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润，在企业费用控管方面发挥着至关重要的作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实力雄厚。
如果您也是连锁零售企业，正在为企业费用控管问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数智化的全新篇章。
