在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，于是许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，其费用控制方案对于连锁零售业来说显得尤为重要和必要。
连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。这一系列问题严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本，鸣鸣很忙集团急需一套有效的费用控制方案来解决这些难题。
合思费用控制方案：为企业量身定制
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其提供了一套全面的费用控制方案。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
该方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，员工可以随时随地进行出差申请；费标、差标自动校验，确保费用符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省人力成本；统一对账、统一结算，提高财务工作效率；在线开票、多账户独立核算，方便财务管理。通过这些功能，企业能够有效控制差旅费用，提高资金使用效率。
-
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思的费用控制方案还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，节省了员工贴票的时间；报销单免打印，减少了纸张浪费；发票自动与单据关联，提高了财务审核效率；收票后通过扫描仪识别，确保发票信息准确无误；发票袋二维码方便管理和查询；自动验真查重，避免了虚假发票的出现。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的财务风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。该系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性。通过自动化精细核算，企业能够更好地控制车补费用，提高财务管理的精细化水平。
合思方案成效显著：降本增效促发展
合思的费用控制方案给鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
-
敏捷付款与自动记账：结账期短洞察强
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时了解采购成本和资金流动情况，为决策提供有力支持。 -
采购流程精细化：降本效果显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思费用控制方案在采购成本控制方面的强大作用。 -
高周转率：业务运营高效
鸣鸣很忙集团在合思方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。 -
报账高效与成本节约：数字化赋能
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，该方案还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地了解自身财务状况和业务运营情况，为企业的发展提供有力支持。
合思费用控制方案：连锁零售业的转型密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用控制方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的费用控制方案，开启企业财务数智化转型之旅。
