在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在其蓬勃发展的背后，企业费用控管问题逐渐成为制约其进一步腾飞的瓶颈。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机与活力，也让我们看到了连锁零售企业费用控管的新希望。
连锁扩张烦恼：鸣鸣很忙业务痛点解析
随着鸣鸣很忙门店数量的急剧增加，企业的管理压力也与日俱增。为了确保门店的服务质量和运营标准，企业实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，让员工和财务人员都苦不堪言。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，花费大量时间和精力整理发票，却依然可能因为发票丢失、抬头错误等问题被退回，延长报销时间。
在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。私车公用的补贴规则也存在诸多不合理之处，系统只能通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业费用控管带来了很大的挑战。
合思妙招登场：定制化解决方案显神通
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，精准地解决了鸣鸣很忙在财务报销和管理方面的痛点。
合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在出差前就能够清晰了解自己的费用标准，避免超支。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员再也不用为报销问题烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了发票管理的效率。财务人员收票后通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思还引入了自动化精细核算的理念。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，让企业费用控管更加科学、精准。
落地有条不紊：解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都经过精心设计，确保方案能够顺利落地。
首先，引入合思无需报销解决方案，让员工通过移动端进行申请。员工在出差前，只需在移动端填写申请信息，系统就会自动进行费标、差标校验等操作，确保申请的合理性。这一步骤简化了申请流程，提高了申请效率，让员工能够更加便捷地进行出差申请。
门店使用发票袋归集发票，这是发票管理的重要环节。员工将发票放入发票袋中，财务人员收票后用扫描仪识别发票，系统自动完成发票与单据的关联和验真查重。这一过程减少了人工操作，降低了错误率，提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时，系统自动关联汽车，员工在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一环节实现了补贴计算的自动化和精准化，避免了人为因素的干扰，让补贴计算更加公平、合理。
成果令人瞩目：数据见证效益提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。通过数据，我们可以清晰地看到企业在费用控管方面取得的巨大进步。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了采购成本，为企业节约了大量的资金。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金回笼速度，增强企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一数字充分体现了合思解决方案在企业费用控管方面的强大威力。节约下来的成本可以用于企业的研发、扩张等方面，为企业的可持续发展提供了有力支持。
可指导业务动作的财务报表，为业务决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够及时了解自身的经营状况，发现问题并及时调整经营策略，提高决策的科学性和准确性。
客户高度认可：鸣鸣很忙评价反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和信任。合思的财务数智化解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的发展提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召开启：连锁零售企业新选择
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
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