连锁零售业差旅费控策略:合思助力财务数智化转型

连锁零售业差旅费控策略:合思助力财务数智化转型
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后、市场反应迟缓。在此背景下,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于连锁零售业财务数智化的探索。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。此次,合思发布《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值。

全流程赋能:合思连锁零售业综合解决方案

合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业管理决策,挖掘净利润。该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的方案能及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能高效采集数据。

数据赋能业务决策也是该方案的重要亮点。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)以及BI呈现等,挖掘企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。合思的差旅费控策略贯穿其中,从出差申请到费用报销,实现全流程的精细化管理,确保每一笔差旅费都能合理支出,为企业节省成本。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅费控方面,这些财务人员能通过数据分析,制定合理的差旅费标准,优化差旅费控策略,避免不必要的费用支出。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并使各个环节顺畅衔接流转。在差旅费控中,完善的体系能规范出差申请、审批、报销等流程,提高工作效率,同时保证数据的真实性和可靠性。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。差旅费控策略要与企业的业务需求相匹配,根据不同的业务场景和出差目的,制定差异化的费用标准和报销政策。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具可以实时监控差旅费的使用情况,为管理者提供详细的报表和分析,以便及时调整差旅费控策略。

实战验证:合思解决方案应用场景与案例

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,取得了显著成效。该方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。在差旅费控方面,合思的解决方案让出差费用的报销更加便捷、高效,同时通过严格的费用审核和数据分析,优化了差旅费控策略,降低了企业的差旅费支出。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,应用合思费控、银企直联、合思档案等工具,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费控上,合思的工具能够实时监控差旅费的支出情况,及时发现异常并进行调整,确保差旅费控策略的有效执行。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场促销活动结算也更加便捷。在差旅费控方面,合思的产品优化了报销流程,提高了报销效率,同时通过数据分析,为企业制定更加合理的差旅费控策略提供了依据。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析,实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费控方面,合思的系统能够根据业务需求和数据分析,优化出差安排,降低差旅费成本,使差旅费控策略更加科学合理。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。财务数智化转型是企业实现降本增效、可持续发展的关键。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户。

连锁零售企业如果想抓住财务数智化机遇,实现降本增效、可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。还可以免费试用合思的产品,体验先进的差旅费控策略,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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