在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业更加意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了连锁零售企业关注的焦点。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对传统的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低。而且,这些企业缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要进行财务数智化转型,推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,以应对市场变革,实现可持续发展。
合思敏锐地洞察到了连锁零售业的这些困境,为企业提供了一套全面的事务性费用管理综合解决方案。
合思综合方案:多维度赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程事务性费用管理解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
-
多角色提效,专注业务开展
合思的解决方案涵盖了连锁零售企业的多个角色。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等,他们可以更专注于业务的开展,减少事务性费用管理的繁琐。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能从高效的事务性费用管理中受益,将更多精力投入到核心业务上。对于管理决策层,如业务主管、老板等,能够获得更准确的数据支持,做出更明智的决策。 -
业财数据高效采集,掌握业务动态
合思的方案涉及连锁门店(直营与加盟)的各个阶段,包括开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动,如品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为事务性费用管理提供有力的数据支撑。 -
数据赋能决策,挖掘企业利润
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,为业务决策提供支持。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务情况。通过这些数据的分析和呈现,挖掘出企业的净利润,实现事务性费用的有效管理。
核心功能优势:创新驱动费用管理升级
合思的事务性费用管理解决方案具有一系列核心功能和优势,为连锁零售企业带来了全新的体验。
-
无需报销:提升员工体验
合思提供的无需报销解决方案,让员工的因公消费更加便捷。以零食很忙为例,引入该方案后,员工申请即合规,无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,大大提升了报销体验,也提高了事务性费用管理的效率。 -
自动化核算:缩短结账周期
合思系统能够实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。凭证实现100%自动化,结账周期大大缩短。零食很忙在合思系统内的采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。这充分体现了自动化核算在事务性费用管理中的重要作用。 -
数据融合:支持战略决策
合思将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享和高效利用。极物思维引入合思系统后,实现了数据采集与打通,通过数据分析节省了门店人工成本。这种数据融合的方式,支持企业的战略决策及日常运营管理,为事务性费用管理提供了更全面的视角。 -
全域营销ROI提升:适配多种模式
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。让店长和经理能随时掌握业务ROI,实现事务性费用在营销环节的有效管理。
应用场景案例:见证实际效果
合思的事务性费用管理解决方案在连锁零售业的多个场景中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
-
连锁零食行业:解决痛点,降低成本
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,有效提升了事务性费用管理水平。 -
餐酒行业:提高效率,节约成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,在事务性费用管理方面取得了巨大的成功。 -
餐饮行业:释放精力,提高人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提高了门店人效,体现了事务性费用管理对企业运营的积极影响。 -
医疗零售行业:精细化运营,提升效率
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,在事务性费用管理方面实现了质的飞跃。
在连锁零售业的财务数智化转型道路上,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思公司的事务性费用管理解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全面的事务性费用管理服务。
如果您是连锁零售企业,正在为事务性费用管理而烦恼,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。您可以通过以下方式联系我们:我们在北京、上海等多地设有服务点,联系电话是400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,您还可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在,您可以免费试用我们的解决方案,开启事务性费用管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/