在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。这一政策导向，标志着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
然而，当下电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。从电子凭证入账归档的实际情况来看，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的大背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：电子凭证数字化转型的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，怀揣着助力企业实现电子凭证数字化转型的使命，精心打造了一套全面的解决方案。
合思秉持着广泛连接的生态理念，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思创新性地提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力细致地划分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代的大趋势下，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式创新，为企业的差旅费控策略带来了全新的思路和方向。
为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型中的挑战，合思通过多种方式提升自身实力。加强内部培训和技能提升，确保团队具备专业的知识和能力；投资先进 IT 基础设施，为数字化转型提供坚实的技术支撑；与相关政府部门建立紧密合作关系，及时了解政策动态；寻求外部专家帮助，汲取行业先进经验。这些举措，为企业实施有效的差旅费控策略提供了有力保障。
合思产品：功能强大优势尽显
合思的产品犹如一座功能齐全的财务宝库，为企业的差旅费控策略提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，合思的差旅申请功能方便快捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖了多种消费场景。这一系列功能，大大提高了差旅管理的效率，让企业的差旅费控更加精准。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务，能够更好地满足企业的差旅费控策略需求。
合思方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅费控方面取得了巨大突破。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案在优化差旅费控策略方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思解决方案在提升企业整体运营效率和差旅费控效果方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的差旅费控策略提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在会计档案管理和差旅费控方面的难题。
在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思已为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想优化差旅费控策略，实现财务管理升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅，体验免费试用的机会就在眼前！
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