在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。此外，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。在这样的背景下，电子预算管理的重要性愈发凸显，合思的解决方案为企业带来了新的希望。
高端制造企业的困境与需求
某专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作、不支持移动端的问题，员工需要个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅给员工带来了不便，也影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等，这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的整体运营效率和竞争力。电子预算管理可以帮助该企业更好地规划和控制费用，解决当前面临的困境。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工、近 400 家门店。由于其连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。然而，随着差旅业务的增加，企业在差旅管理方面也面临着一系列问题。在当前的管理模式下，企业难以有效控制差旅成本，同时也无法为员工提供优质的差旅服务。电子预算管理能够为该企业提供更精准的差旅预算控制，优化差旅管理流程。
高端制造企业的合思药方
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这大大提高了员工的报销体验和效率。
对于财务部门，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思提供的管理洞察 & 数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现电子预算管理的精准控制。
连锁经营企业的智慧之旅
对于连锁经营上市公司，合思无需企业更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。此外，合思商城“合力省”政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。通过流程引擎的工作流可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现电子预算管理在差旅场景的灵活应用。
高端制造企业的焕新成效
在合思解决方案的助力下，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到核心财务工作中。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力支持，电子预算管理的优势得到充分体现。
连锁经营企业的卓越转变
连锁经营上市公司也在合思的帮助下实现了巨大的转变。财务部投诉率降低 80%，这表明合思的解决方案有效解决了企业在差旅管理方面的问题，提高了财务管理的效率和质量。员工满意度达到 100%，说明合思为员工提供了优质的差旅服务，满足了员工的需求。
实施合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在节省企业差旅成本方面取得了显著成效。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步体现了电子预算管理的高效性。
降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在电子预算管理方面，助力企业降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断运用新兴技术，为企业提供更智能的电子预算管理服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应选择合思这样的专业解决方案，通过数字化建设，实现降本增效、可持续发展。现在，免费试用合思的电子预算管理解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
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