智能费用管理平台助力企业财务数字化转型

智能费用管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在日益复杂的商业道路上举步维艰,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,宛如在迷雾中照亮前行方向的灯塔。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。这家科技公司怀揣着帮助企业通过财务数字化转型挖出更多净利润的使命,推出了智能费用管理平台这一有力武器,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。智能费用管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新与升级。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。

核心产品与技术功能:智能费用管理的强大引擎

  1. 合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能助手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员需要花费大量时间和精力处理发票,而现在,合思费控让这一切变得轻松简单。
    同时,合思费控还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
  2. 合思商城:因公消费的便捷合规之道
    合思商城为员工因公消费提供了全新的体验。员工在商城消费时,可实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
    对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,大大节省了财务人员的时间和精力。
  3. 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。合思BI为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
  4. 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台具备强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思开放平台,将不同系统的数据进行整合,实现数据的流通和共享,从而提升整体运营效率。

合思VS传统财务管理模式:效率与成本的较量

传统财务管理模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。
而合思的智能费用管理平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在效率提升和成本节约方面的显著优势。
在发票管理方面,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,而合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。
在预算管理方面,传统预算管理往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控将检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控,提高了财务管理的效率和效果。

多行业应用案例:智能费用管理平台的广泛适用性

  1. 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极拥抱数字化转型。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量和人员成本显著降低。这一成功案例为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
  2. 汉威科技集团:气体传感器及物联网领域的财务变革
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思的智能费用管理平台帮助汉威科技集团实现了财务的精细化管理,提升了企业的核心竞争力。
  3. 派克新材:高新技术企业的财务管理升级
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
  4. 江西中机:合资企业的数字化财务之路
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的智能费用管理平台帮助江西中机优化了财务流程,提高了财务管理的效率和效益。

合思的智能费用管理平台凭借其先进的技术、广泛的连接能力和丰富的应用场景,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多不同行业的企业通过与合思合作,已经取得了显著的成效。相信未来会有更多的企业选择合思的智能费用管理平台,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验智能费用管理平台带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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