合思财务数字化解决方案:开启企业实时费用追踪新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业实时费用追踪新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一颗颗顽疾,严重影响着企业财务效率和管理水平。

企业在数字化转型的进程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,也像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。许多企业有着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是企业梦寐以求的目标。然而现实却充满痛点,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让企业在财务的泥潭中挣扎。高速发展的企业在财务方面更是面临诸多挑战,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,如同乌云一般笼罩着企业的财务天空。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同一场及时雨,为企业的财务困境带来了希望。

合思财务数字化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于打破企业财务数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通,提升企业财务操作体验和效率,为企业提供精细化的财务管理方案,助力企业在实时费用追踪的道路上一路畅通。

合思解决方案核心功能与优势揭秘

  • 无需报销:财务新体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,给业务人员和财务人员都带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让实时费用追踪变得更加精准和高效。

  • 系统集成:数据大融合
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为实时费用追踪提供了坚实的数据基础。

  • 预算管控:精准把关
    合思在预算管控方面具有独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业实时掌握费用支出情况,避免超支现象的发生,确保企业的财务健康。

  • 发票智能处理:高效准确
    合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在实时费用追踪的过程中,发票信息的准确处理至关重要,合思的发票智能处理功能为其提供了有力保障。

合思解决方案行业应用成效展示

  • 动力源科技:效率大提升
    北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源科技在实时费用追踪方面取得了显著成效,财务效率得到了极大提升。

  • 汉威科技:管控更精细
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在实时费用追踪的基础上,汉威科技能够更加精细地管理企业财务。

  • 派克新材料:速度大飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材料在实时费用追踪方面实现了速度的大飞跃。

  • 江西奈尔斯:减负又增效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在实时费用追踪的帮助下,企业的财务运营更加顺畅。

众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地以客户为中心,凭借专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持,与企业携手共创美好未来。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,加入合思的合作伙伴行列,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。

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captaincaptain
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