在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门徐徐打开。然而，企业在这一进程中却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同一堵高墙，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的纸质凭证管理模式。大部分企业在会计凭证存储上，仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。这些痛点让企业在出差费用审批等财务管理环节中陷入困境，急需一套行之有效的解决方案。
合思全面方案：破解行业痛点密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差费用审批等财务管理工作提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，帮助企业顺利解决从传统手工到业财一体的财务转型问题，让出差费用审批更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和多维度穿透查询，为企业的财务管理提供了强大的支持，有效提升了出差费用审批的准确性和合规性。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思产品的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务管理的前行道路。
合思产品具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为出差费用审批提供了准确的数据支持。
该产品支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了出差费用审批的效率。
合思产品拥有总额受控功能，可设定预算上限，有效防止超支情况发生。还能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在出差费用审批等财务管理决策中更加科学、合理。
此外，合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让出差费用审批不受时间和空间的限制。
实际收益可观：降本增效立竿见影
企业使用合思产品后，能够获得显著的实际收益。
在业财连接方面，合思解决方案可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为出差费用审批提供了可靠的保障。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约，出差费用审批流程更加顺畅。
企业消费可实现同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，进一步优化了出差费用审批的体验。
通过电子会计档案系统和规则引擎，合思产品能够有效管理大量数据，提高财务作业自动化率，节约物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升，为企业的出差费用审批等财务管理工作带来了实质性的改善。
典型场景应用：直观展现卓越效果
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现，让企业的出差费用审批等财务管理工作更加直观、高效。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，也让出差费用审批更加便捷。
在企业财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率，为出差费用审批提供了准确的财务数据支持。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员对会计档案进行管理和查阅，为出差费用审批提供了有力的档案依据。
对于费用管理，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控，优化出差费用审批流程，确保费用支出的合理性和合规性。
客户成功案例：数据见证产品价值
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，出差费用审批更加高效、透明。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，出差费用审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和成本浪费；合规性增强，保障了企业费用合规和档案管理合规；且实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差费用审批更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，出差费用审批也更加准确、高效。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，优化出差费用审批流程。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验产品的功能和效果。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让企业在使用过程中没有后顾之忧。其联系方式多样，包括多个城市的服务点、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等，方便企业随时咨询和沟通。
如果您的企业正在为出差费用审批等财务管理问题而烦恼，不妨免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让财务管理更加轻松、高效！
