合思助力企业预算制定,开启财务数智化转型新征程

合思助力企业预算制定,开启财务数智化转型新征程
在企业的运营与发展中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多费用支出管理难题。费用存在于企业的各个环节,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,许多企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,政策层面正大力推动全面电子化、数字化。电子发票、电子档案即将在各个票种、全国范围内推广,金税四期的建设也促使税票业务流程更加规范。这意味着财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。然而,现阶段企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度不高,数据衔接性有待提升。在这样的背景下,企业预算制定也面临着诸多挑战,需要更高效、智能的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,发展实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业预算制定提供了有力支持。

合思财务收支管理平台核心亮点

  • 费用管理能力分级跃升
    合思平台可实现费用管理从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的能力分级提升。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,有助于企业更科学地进行预算制定。

  • 强大广泛连接能力
    合思平台具有强大的广泛连接能力,它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为企业预算制定提供更全面的数据支持。

  • 中台整合数据联动
    合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如预算管理、费用报销、采购管理等。在企业预算制定过程中,能够提供更精准、及时的数据,提高预算制定的准确性。

  • 数据赋能驱动决策
    平台可实现数据赋能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这为企业预算制定提供了科学依据,使预算更加合理、有效。

选择合思平台企业收获颇丰

  • 降本增效提升效率
    选择合思平台能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业运营效率,降低了成本。例如在费控分级 L3 阶段,报销归档和报表输出可实时呈现各类费用数据,极大地提高了工作效率,让企业在预算制定过程中更加高效。

  • 合规经营规避风险
    合思平台能够帮助企业合规经营,满足国家财税新政要求。它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,保障企业预算制定的合规性。

  • 低碳运营节约成本
    合思平台有助于企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合环保要求,还能降低企业的运营成本,使企业在预算制定中更好地规划资源。

  • 提升竞争力开启新程
    通过合思平台,企业能够打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,进入新的发展阶段。它可以满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,提升企业竞争力,为企业预算制定提供更广阔的发展空间。

合思平台适用典型场景

  • 医药行业费用管控
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在企业预算制定方面,能够根据医药行业的特点,合理规划费用预算,确保企业的财务健康。

  • 软件行业项目费控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算。在企业预算制定时,能够针对软件项目的不同阶段,制定科学合理的预算方案。

  • 连锁经营行业业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验提升。在企业预算制定中,能够综合考虑连锁经营的特点,制定符合各经营主体的预算计划。

合思客户成功案例展示

  • 制药公司合规提效
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业预算制定方面,为制药公司提供了更清晰的费用管理,使预算制定更加精准。

  • 软件服务公司降本增效
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这有助于软件服务公司在企业预算制定中更好地控制成本,提高预算的执行效率。

  • 连锁餐饮品牌风控提效
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在企业预算制定中,为连锁餐饮品牌提供了更有效的费用控制和资金管理,使预算制定更加科学合理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。而合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的有力工具,在企业预算制定方面也具有显著优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。众多成功案例证明,合思平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。立即选择合思,让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业预算制定的新征程!

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captaincaptain
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