在企业的运营过程中,财务费用管理就像一座隐藏着诸多难题的迷宫。企业费用支出管理的困难,宛如沉重的枷锁,紧紧束缚着企业的发展脚步。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业难以攻克的顽疾。
目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式就像陈旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也差强人意。传统报销流程效率低下、错误率高,不同行业更是面临着各自的困境。比如医药企业,资金回流困难、研发和销售费用高,却被传统报销流程重重阻碍;软件行业项目制费控流程复杂,如同在迷雾中摸索;连锁经营行业报销数字化程度低,犹如在黑暗中独行。就拿出差预算审核来说,传统方式下不仅繁琐,还容易出现错误,大大影响了企业的运营效率。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了全面的解决方案。
合思全维赋能:一站式破解行业困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务费用管理方面的各种需求。
合思能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它可以实现业务系统与财务系统的打通,就像在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险,为企业的财务安全保驾护航。出差预算审核在合思的解决方案下,也变得更加高效准确,不再是企业的难题。
合思还可根据不同企业的需求,定制化提供费控功能。例如,为医药企业定制搭建讲者库,确保费用明确可追;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,让企业的费用管理更加精细。通过银企直连等方式,合思实现了费用信息与支付系统的对接,减少人工操作,提高支付效率,这在制药公司和连锁餐饮品牌的应用中得到了充分体现。
合思平台核心亮点:创新科技驱动财务变革
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,展现出独特的创新性。
它具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一个强大的连接器,能够服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。出差预算审核也能在这种广泛连接中,与其他业务环节更好地协同,提高审核的准确性和效率。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段集成多家企业高频供应商,L4阶段企业在聚合商城平台上统一消费,为企业提供了更多的选择和便利。
合思实现了全链路的智能化管理。在费控分级L5阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。这就像一个智能的财务管家,帮助企业更好地管理费用,出差预算审核也能在智能化的助力下更加科学合理。
平台支持业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,从全局视角进行费用管控。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。出差预算审核在业财一体化的模式下,能够更好地结合业务实际情况,做出更准确的决策。
合思应用实际收益:多维度提升企业价值
企业使用合思平台后,能够获得多维度的实际收益。
在降本增效方面,合思平台减少了人工操作和错误,提高了报销和财务管理效率。降低了财务人员处理报销的工作量,缩短了报销周期,减少了企业运营成本。出差预算审核的流程也得到简化,提高了审核效率,为企业节省了时间和资源。
合规经营是企业发展的重要保障。合思平台满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。通过系统对电子发票进行验真、查重,自动识别并审核单据,确保费用合规。出差预算审核也能在合规的框架内进行,避免了潜在的风险。
合思平台通过数据分析和智能报表,为企业提供多维度、细颗粒的数据,支持企业进行财务分析、业务优化和战略决策。企业可以根据这些数据,对出差预算审核等费用管理环节进行调整和优化,提升决策能力。
在员工体验方面,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷,提高了员工满意度。在费控分级L3 – L5阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,实现全场景无需报销体验。出差预算审核对于员工来说也不再是繁琐的事情,提高了员工的工作积极性。
合思方案行业适配:多领域展现强大适应性
合思平台在不同行业都有典型的应用场景,展现出强大的适应性和广泛性。
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,应对《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制。出差预算审核在医药行业也能更加符合合规要求,提高审核的准确性。
软件行业适应项目/产品制业务形态,合思平台对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。前期进行费用预算解构,中期动态调整预算,后期确保费用结算合规。出差预算审核在软件行业的项目管理中,能够更好地控制成本,保证项目的顺利进行。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,合思平台能够解决这些难题,实现业财统一和审批体验的提升。集团对各类费用实现全覆盖监控,门店提高报销申请的便利性。出差预算审核在连锁经营行业也能实现统一管理,提高审核的效率和准确性。
合思客户成功案例:真实成果见证卓越实力
合思在各行业都有成功的客户案例,以实际成果证明了平台的有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。出差预算审核在该公司也变得更加高效准确,为企业的发展提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。出差预算审核在该公司的项目管理中发挥了重要作用,提高了项目的成本控制能力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。出差预算审核在该连锁餐饮品牌中也实现了统一管理,提高了审核的效率和准确性。
在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导,使得企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、贴合的财务数智化服务。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在市场竞争中占据优势。
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