在企业的日常运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理的难题,就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的正常运转。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销处理更是耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,这一管理难题已成为企业发展道路上的顽疾。
传统报销方式下,预算管控环节常常缺失。企业往往凭借经验来设置预算标准,进行预算决策时缺乏科学依据。员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验极差。电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但企业及员工与零散供应商对接依然繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程复杂,财务获取消费信息也较为滞后。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应日益严格的财税合规监管要求。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把精准的手术刀,能够有效解决企业财务费用管理中的诸多痛点。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:驱动企业全面发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。
在推动企业财务数字化转型方面,合思不遗余力。它助力企业适应国家财税新政,帮助企业在数字化浪潮中提升自身竞争力。通过数据赋能,合思实现了业财一体化,为企业提供精准的财务分析和决策支持,助力企业实现战略目标。同时,智能化的费控管理减少了企业的资源消耗,提高了运营效率,促进了企业的可持续发展。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思财务收支管理平台涵盖了多个主要功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 预算管理
精准把控资金流向:企业预算制定是财务管理的关键环节,合思的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业可以实现预算的精准制定和有效控制,确保资金的合理使用。
– 费用报销
优化流程提升效率:费用报销功能具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它优化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了报销效率。
– 采购管理
规范流程保障权益:采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它规范了采购流程,保障了企业在采购过程中的权益,提高了采购的透明度和效率。
– 合同管理
强化管理降低风险:合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过加强合同管理,企业可以降低合同风险,保障自身的合法权益。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思财务收支管理平台具有诸多独特的优势和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
全流程自动化体验:合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,减少了人工干预,极大地提升了报销体验。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资和管理票据;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销;L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。这种创新模式让报销变得更加轻松便捷。
– 广泛连接
打造一体化管理生态:平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业打造了一个一体化的管理生态。
– 数据赋能
挖掘数据价值:合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑了业财一体化价值。通过数据赋能,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,挖掘数据背后的价值。
– 智能工具应用
提升管理智能化水平:在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和提供消费风险预警等,提升了企业财务管理的智能化水平。
产品优势:彰显卓越品质
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势。
– 行业经验丰富
合思成立多年,服务了众多企业,积累了丰富的行业经验。这些经验让合思能够更好地理解不同行业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。
– 技术实力强大
在北京、杭州、南昌设立研发中心,投入大量资金进行研发。合思具备先进的技术和稳定的系统,能够保障平台的高效运行和数据安全。
– 服务网络完善
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让企业无后顾之忧。
– 合规性强
合思适应国家财税新政,严格遵守相关法规。它帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险,让企业在合规的轨道上健康发展。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费用管理场景。在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算等精细化管理。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,使用合思的平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着企业财务数字化的发展趋势,合思平台不断创新和完善,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。已有众多企业选择合思平台并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的卓越功能和价值。