在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。企业普遍面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅费控策略是企业立竿见影的降本方式。
2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。企业在进行差旅管控时，一味地强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。
面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的差旅费控策略解决方案。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，建立起一种双赢的机制。通过这个计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本。
合思基于 BI 差旅风控系统，为企业的差旅活动提供了全方位的监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来更多的便利和效率提升，进一步完善合思的差旅费控策略。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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线上线下融合 差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，与相关平台实现联合登陆，为员工提供了更便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，让企业能够更好地管理线下差旅费用。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，让差旅费控策略更加高效。 -
国内国外覆盖 全球资源精准整合
在全球经济一体化的背景下，企业的业务范围不断拓展，国际差旅需求也日益增加。合思整合了中航信、各大航司以及全球知名的资源平台，实现了多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。同时，覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外，合思都能为企业提供全面的差旅支持，让差旅费控策略无国界。 -
管控体验并重 智能服务贴心相伴
合思的解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省的模式，为企业和员工带来了更多的实惠。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，为企业提供了全面的差旅管控和分析工具，让企业能够更好地掌握差旅成本情况，优化差旅费控策略。 -
AI 规划助力 差旅管理智能升级
随着人工智能技术的不断发展，合思也积极将 AI 技术应用到差旅管控中。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手可以实现快速下单，提高预订效率；AI 风控可以实时监控差旅活动，及时发现风险；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些 AI 功能的应用，让合思的差旅费控策略更加智能化、高效化。
合思解决方案：多元应用场景与成功案例
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下沉市场深耕 精准差标管控显成效
在下沉市场场景中，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思的差旅费控策略在下沉市场的有效性。 -
出海业务护航 全球资源保障畅行
出海业务的发展带来了国际差旅的增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是商务出行还是海外拓展，合思都能为企业提供全方位的差旅保障，让企业在出海业务中更加顺畅，差旅费控策略也能在国际市场发挥作用。 -
线下费用管控 易商卡解锁新体验
在解决线下差旅费用管控难题场景中，合思易商卡发挥了重要作用。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的差旅费控策略通过易商卡，让线下差旅费用管控变得更加轻松高效。 -
数电票时代变革 电子档案管理创优势
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统展现出了巨大的优势。该系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅费控策略中，电子会计档案管理系统为企业的财务管理提供了有力支持，让企业在数电票时代能够更好地应对挑战。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅费控策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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