在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果，更是让这些问题浮出水面。与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，而68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面面临着巨大的压力。此外，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，企业急需一套科学、高效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在电子预算管理方面的深厚积累，推出了全方位的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力支持。
智慧集成：合思电子预算管理整体方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在电子预算管理方面，合思支持企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化手段，企业能够实现降本增效、可持续发展。合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业在事前、事中、事后进行成本控制，确保每一笔费用都花在刀刃上。
同时，合思借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。例如，实现线上支付、自动生成记账凭证等，大大提升了财务核算和记账效率。企业再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
功能闪耀：合思电子预算管理核心亮点
合思电子预算管理解决方案拥有一系列独特的功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的保障。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像企业费用支出的“守护神”，确保每一笔费用都符合预算和标准，避免超标情况的发生。通过这些功能，企业能够对费用支出进行精准控制，提高资金使用效率。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务对账和结算流程，节省了大量的财务人力成本。财务人员再也不用为繁琐的对账和开票工作而忙碌，能够更加高效地完成工作任务。
合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，做出更加科学的管理决策。
流程引擎实现逻辑，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴管理的灵活性和效率。
效益凸显：合思电子预算管理用户收益
使用合思电子预算管理解决方案，企业能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工无需在多个系统之间切换操作，也不用个人垫资，即使在偏远地区也能方便地进行消费，报销时效大大缩短。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务人力成本方面，某上市公司的财务人力成本降低了50%。财务人员无需手工做账、手动验真查重、超标核对，月底只需进行一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
在节省企业成本方面，合思商城的“合力省”政策取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过降低差旅成本，提高了资金使用效率，增强了市场竞争力。
在提升管理决策水平方面，老板能够实时掌握业务数据，基于合思BI分析提供的数据基础，做出更加科学的管理决策。企业可以根据数据调整战略方向，优化资源配置，实现可持续发展。
场景适配：合思电子预算管理典型应用
合思电子预算管理解决方案适用于多种典型场景。
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛的情况，合思商城能够解决员工订房难、财务核算费时、管理难度大等问题。某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，接入合思商城后，员工订房更加便捷，财务核算效率大幅提高，管理难度也得到了有效降低。
当企业员工出差城市分散，多为三四线城市时，合思商城能够解决员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，使用合思商城后，员工报销更加方便，发票开具问题得到了有效解决，差旅成本也得到了合理控制。
对于企业员工长期出差的场景，如区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等，合思商城能够提供便捷的消费和报销服务。员工可以在合思商城上轻松完成消费和报销，无需担心繁琐的手续和流程。
在企业需要进行差旅补贴自动化管理时，合思流程引擎能够实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
案例见证：合思电子预算管理成功实践
众多客户的成功案例，充分证明了合思电子预算管理解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了显著提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的管理水平和员工满意度得到了双提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过降低差旅成本，提高了经济效益。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴管理更加高效、规范，员工的满意度也得到了显著提高。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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