合思费用控制方案:解锁企业财务数智化新境界

合思费用控制方案:解锁企业财务数智化新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理正面临着诸多严峻挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性欠佳,已然成为困扰企业的一大顽疾。

传统的报销方式更是雪上加霜,高投入却换来低产出,员工体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控常常缺失,报销流程冗长复杂,动不动就停滞或重启,让企业苦不堪言。而且,不同行业还有各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,报销流程效率低下,还要面对严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,人员和费用类型多样,收益滞后但费用却持续不断;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商和门店管理更是难上加难。企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此时,寻找一套有效的费用控制方案迫在眉睫。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管理的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用控制方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台:功能亮点大放异彩

  • 广泛连接:打破系统壁垒
    合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能完美适配。这种广泛的连接性,为企业构建了一个统一的财务管理生态系统,让信息流通更加顺畅。

  • 无需报销:开启自动化新时代
    合思提供的“无需报销”解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统就像一个智能管家,自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案,还能自动鉴别低效和无效消费并提供风险预警。同时,它能实现全场景无需报销、供应商自动对账以及动态推送决策分析建议,大大提升了报销效率,让财务工作更加轻松。

  • 数据分析与智能决策:洞察企业运营
    合思平台具备强大的数据分析和智能决策能力,它能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。有了这个功能,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。

  • 多场景多支付渠道:满足多样需求
    合思平台支持多场景、多支付渠道,满足不同付款主体的需求。无论是对私报销,包括个人发票采集识别、对私转账支付、档案存证,还是对公报销,如发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征,都能轻松应对。同时,它还提供企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付渠道,让支付更加便捷。

合思平台:企业收益的增长引擎

  • 降本增效:释放企业活力
    使用合思平台的费用控制方案,企业能够实现降本增效。在初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出明显加快;在中级无需报销阶段,企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。减少了人工操作和时间成本,提高了报销效率和企业运营效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:紧跟政策步伐
    在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,企业面临着更高的合规要求。合思平台能够帮助企业加强合规经营,满足电子发票、金税四期等政策要求。它实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

  • 精细化管理:提供决策依据
    合思平台助力企业进行精细化管理,通过对费用支出的全流程管控,实现业财一体化。中台可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业决策提供更准确的依据。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。

  • 数字化转型:提升企业竞争力
    推动企业数字化转型是合思平台的重要使命之一。顺应行业发展趋势,加快财务数字化体系建设,不仅能够节约打印、仓储、运输等成本,还能为“双碳”目标作出贡献。通过数字化转型,企业能够提升自身的竞争力,在市场中脱颖而出。

合思平台:典型场景的得力助手

  • 医药行业:合规高效的保障
    对于医药行业来说,合思平台的费用控制方案能够满足其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,更加高效地进行财务管理。

  • 软件行业:应对复杂费控的利器
    软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,合思平台能够应对这一挑战。它包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算,解决了人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:实现业财统一的良方
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。合思平台能够满足集团和门店不同的管理诉求,实现业财统一和提高审批体验。通过统一的管理平台,连锁企业能够更加高效地管理财务和业务,提升整体运营效率。

合思:不同行业的成功见证者

  • 制药公司:解决合规与支付难题
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过合思的费用控制方案,实现了财务管理的规范化和高效化。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了费控管理的数字化转型。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌借助合思的费用控制方案,实现了财务和业务的有效管理。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务、广泛的服务网络和众多成功案例,能够为企业提供优质的费用控制方案,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么呢?赶快加入合思,开启高效财务数智化管理之旅,现在可以免费试用合思的费用控制方案,亲身体验其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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