在企业的日常运营中,费用预算审核犹如一道复杂的关卡,涉及诸多流程和细节。传统企业财务收支管理面临着重重挑战,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统企业财务报销流程宛如一场繁琐的手工接力赛。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间,效率极为低下。企业各系统之间信息如同被高墙阻隔,形成严重的信息孤岛,导致数据无法连通。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务的处理效率和准确性大打折扣。在费用控制和成本管理方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化闭环管理,就像在黑暗中摸索,难以挖掘收益洼地,降低管理成本。而员工因公消费时,垫资、开票、打印等繁琐环节让体验不佳,还容易出现不合规费用,增加企业财务风险。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全方位解决方案,打破管理壁垒
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个平台结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人服务,将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够在一个更高效的环境中挖掘更多价值。
此外,合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让费用预算审核更加科学合理。
合思产品核心亮点,铸就管理利器
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全链路费控,精细管理每一笔开支
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用预算审核更加精准。 -
智能商城,优化差旅消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制差旅费用预算。 -
领先档案,高效管理财务资料
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让财务档案管理更加规范,也为费用预算审核提供了有力的支撑。 -
收支管理,解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为费用预算审核提供全面的数据支持。
合思产品多角色收益,实现共赢局面
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老板:降本增效,辅助决策
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让费用预算审核成为企业发展的有力保障。 -
财务:释放压力,智能管控
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提高了费用预算审核的效率和准确性。 -
员工:省事省心,高效办公
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也有助于费用预算审核的顺利进行。
企业整体使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,在费用预算审核方面展现出强大的优势。
合思产品典型场景,满足多样需求
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全场景消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费还是差旅出行消费,都能在这个生态中得到满足,为费用预算审核提供了更全面的消费数据。 -
开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现业财融合,让费用预算审核与业务紧密结合。 -
复杂业务场景适用
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种复杂业务场景。能够灵活应对企业多样化的业务需求,确保费用预算审核的准确性和适应性。 -
连接型采购管理
合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,优化采购环节的费用预算审核。
合思客户成功案例,见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效,在费用预算审核方面取得了显著的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约效果,让费用预算审核更加有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,也为费用预算审核提供了可靠的档案支持。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,助力企业在财务数字化转型进程中取得良好效果,也让费用预算审核更加科学规范。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。如果你想体验合思的产品,可享受免费试用服务,感受合思在费用预算审核等方面的优势和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com随时咨询了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,将为你的企业财务数字化转型提供全方位的支持和保障。
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