实时费用追踪：合思引领财务数字化转型新风尚

在传统财务报销及管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。报销流程极为繁琐，从手工提交申请，到人工审核，再到人工核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且，企业还面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，对公业务处理困难重重，无法实时掌握各项收付款、开收票进度。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，检索效率也十分低下，难以满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。此外，企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，严重影响财务数字化实践效率。

而合思的解决方案，正是为应对这些挑战而生，它能够帮助企业实现实时费用追踪，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现实时费用追踪。

使命愿景：驱动财务数字化转型的强大引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其愿景是让有限更有效，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，解决企业财务报销及管理难题，释放员工和财务人员的创造力，同时实现实时费用追踪，为企业财务管理保驾护航。

核心产品：构建全面财务数智化生态

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，能够实时进行费用追踪，让企业对每一笔费用的去向和用途了如指掌。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中，实时费用追踪功能可让企业及时掌握差旅费用的支出情况。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。同时，通过实时费用追踪，企业可以在档案管理中清晰了解每笔费用对应的档案信息。

• 合思付款：连接型采购对账付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在付款过程中，实时费用追踪确保每一笔付款都在企业的掌控之中。

功能亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，真正做到释放财务双手。在这个过程中，实时费用追踪贯穿始终，让企业对费用的管控更加精准。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。通过实时费用追踪，企业能够整合各平台的数据，全面了解费用情况。

• 智能规则引擎：确保档案完整
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。同时，实时费用追踪功能让企业在档案管理中对费用相关信息有更清晰的认识。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在消费过程中，实时费用追踪可让企业和员工随时了解费用支出情况，更好地实现节约目标。

显著优势：超越传统的财务管理体验

• 效率提升：时间成本大幅降低
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过实时费用追踪，企业能够更高效地管理费用，提升整体运营效率。

• 成本节约：资源利用更加高效
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。实时费用追踪让企业对成本支出有更清晰的把握，避免不必要的浪费。

• 合规保障：数据安全可靠
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。实时费用追踪确保费用相关档案信息的准确性和安全性，为企业合规经营提供有力支持。

• 收支管理：进度清晰可控
  合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。实时费用追踪让企业对收支情况一目了然，更好地进行财务管理。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：决策辅助利器
  合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。实时费用追踪为老板提供了准确的费用信息，让决策更加科学合理。

• 财务：压力释放法宝
  合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。实时费用追踪让财务人员对每一笔费用都能精准把控，提高工作效率。

• 员工：省事省心之选
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。实时费用追踪让员工对自己的消费情况有清晰了解，避免不必要的麻烦。

• 应用场景：覆盖多元领域
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，实时费用追踪都能发挥重要作用，让企业的财务管理更加精细化。

成功案例：见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，实时费用追踪帮助动力源更好地管理费用，提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用追踪让徐福记对差旅费用有了更精准的控制，实现了成本的有效节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。实时费用追踪确保了档案管理中费用信息的准确性和安全性。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域，能有效解决企业财务报销及管理难题。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，实现业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。

如果您也想开启高效、便捷、合规的财务数字化管理新时代，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验实时费用追踪带来的财务管理新变革。