在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的双重挑战下,逐渐暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。而北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思成立于2014年,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:费用透明化管理的一站式平台
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品以满足企业多样化的财务需求为目标,致力于为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够与企业现有的系统进行无缝集成,为企业打造一个高效、便捷的财务管理生态系统,实现费用透明化管理。
核心功能揭秘:费用透明化管理的强大引擎
合思费控作为其核心产品之一,拥有强大的费用管控功能。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制,包括单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让费用透明化管理更加精准。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城中进行预订,如机票、酒店、火车票等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了费用管理的全流程透明化。
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,进一步强化了费用透明化管理。
合思具备广泛的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让费用信息更加透明。
优势对比凸显:费用透明化管理的不二之选
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思实现了费用透明化管理,让每一笔费用都清晰可查。
与其他费控厂商相比,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,费用透明化管理更加高效。
合思的系统集成能力更强,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如,亿嘉和在应用合思费控解决方案后,将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成,消除了信息孤岛,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让费用透明化管理贯穿始终。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。如斯利安药业通过合思费控系统实现了申请单据关联,实时把控资金去向;业财口径统一,精准定位异常数据;搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,为企业提供了个性化的费用透明化管理方案。
行业应用典范:费用透明化管理的成功实践
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用透明化管理成效显著。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该公司CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,费用透明化管理助力企业高效运营。
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%,费用透明化管理让业务与财务无缝衔接。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,费用透明化管理优化了企业财务管理流程。
合思凭借其创新的产品、卓越的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让费用透明化管理成为现实。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、更加智能的财务数智化解决方案,进一步完善费用透明化管理。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其强大的技术实力和专业的服务团队,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将与广大企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您也想体验费用透明化管理带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的产品。
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