合思:引领事务性费用管理数字化变革

合思:引领事务性费用管理数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。事务性费用管理更是其中的痛点所在,企业常常遭遇财务收支管理复杂、业财信息不连通、费用控制困难、报销流程繁琐以及会计档案管理低效等问题。这些难题不仅严重阻碍了企业的降本增效之路,还对合规经营和低碳运营造成了不利影响。

传统的财务报销流程如同一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请,自行采购商品或服务,甚至需要个人先行垫资。在消费过程中,还得依靠自身判断消费方案是否合规。报销时,又要人工填写报销单,严格控制费用合规性,并在事后确认预算占用情况。整个流程不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规漏洞。

在发票管理方面,企业同样面临困境。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账,效率极其低下,同时还可能面临发票风险。而会计档案管理,通常采用人工装订凭证并归档的方式,不仅占用大量物理空间和人力成本,而且在检索和利用档案时也极为不便。

合思解决方案:解锁事务性费用管理新密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对上述痛点,精心打造了一套全面的事务性费用管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思商城犹如一个庞大的资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购的全场景,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质方案。合思费控则率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并流转,发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能:精细雕琢事务性费用管理每一环

合思费控:一站式事务性费用管理利器

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过这些功能的协同作用,合思费控能够全面管理企业的事务性费用,提高管理效率和精准度。

合思商城:多元消费场景,高效事务性费用管理

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,为企业提供了便捷、高效的消费管理体验,有效降低了事务性费用管理成本。

合思档案:智能会计档案管理,优化事务性费用管理

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业在会计档案管理方面的成本,为事务性费用管理提供有力支持。

合思付款:精准资金管理,助力事务性费用管理

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎可自动完成成本分摊,确保资金管理的精准性和高效性,优化事务性费用管理流程。

合思产品核心亮点:铸就事务性费用管理卓越优势

无需报销解决方案:合规安全,释放财务双手

合思的无需报销解决方案如同一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思BI:智能财务分析,洞察事务性费用管理

合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的事务性费用管理提供精准的决策依据。

安全认证保障:数据安全合规,护航事务性费用管理

合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得了专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了企业数据的安全合规,为事务性费用管理提供了可靠的保障。

合思商城特色:培育节约文化,优化事务性费用管理

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,营造了沉浸式的“省”文化,进一步优化了企业的事务性费用管理。

合思产品价值:为企业事务性费用管理全方位赋能

为老板:降本增效,辅助经营决策

合思产品能够助力老板实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力支持,实现企业事务性费用管理的降本增效。

为财务:释放压力,智能风险防控

合思产品为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提升了事务性费用管理的效率和准确性。

为员工:省事省心,提升工作体验

合思产品让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,提升了员工在事务性费用管理方面的工作体验。

提升企业整体效能:数字化转型,优化事务性费用管理

合思产品可提升企业的业财流程数字化程度,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,实现数据安全合规,全面优化企业的事务性费用管理。

典型使用场景:合思事务性费用管理广泛应用

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,实现高效的事务性费用管理。

业务场景:开放业财连接生态

合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,打破信息壁垒,实现业财融合,提升事务性费用管理的协同性。

发票处理场景:智能发票管理

在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效降低发票风险,优化事务性费用管理中的发票处理环节。

资金管理场景:精准资金流转

合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,确保资金管理的精准性和及时性,提升事务性费用管理的资金使用效率。

成功案例:合思事务性费用管理成效显著

动力源:效率提升,成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的事务性费用管理带来了显著改善。

徐福记:费用节约,预算优化

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的事务性费用管理提供了有力支持,实现了费用的有效控制和预算的优化。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为该公司的事务性费用管理中的档案管理环节带来了质的飞跃。

市场定位与差异化优势:合思引领事务性费用管理潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选伙伴。通过广泛连接的生态,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在费用控制和报销管理方面具有领先优势。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思:开启事务性费用管理新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,释放财务和员工的双手,提升管理效率和决策科学性。

随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务范围和连接生态,满足企业日益多样化的需求,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您的企业也渴望提升事务性费用管理水平,不妨立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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