合思费用控制方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业的运营中，传统的财务收支管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。流程繁琐，每一项报销、每一笔对公业务都需要耗费大量的人力和时间；效率低下，人工操作不仅容易出错，还难以实时掌握财务收支情况；合规风险高，“业务流、发票流和资金流”难以合一，让企业时刻面临着潜在的风险；信息不透明，使得企业在成本控制和预算管理方面缺乏有效的手段，难以实现精细化管理和降本增效。

特别是在数电票时代，企业迫切需要一种更智能、高效的方式来处理对公业务，保障财务数据的安全合规。财务人员在日常工作中，面对发票处理、对账、记账、归档等大量重复劳动，不仅身心疲惫，还容易出现错误，更难以实时洞察企业的财务状况。而合思的费用控制方案，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用控制方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务，合思旨在帮助企业释放员工双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业创造更多价值。

合思不断创新和优化产品，希望为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

多元模块：构筑全面财务管控体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为企业提供了一站式的费用控制解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足企业多样化的消费需求。

• 合思档案：电子会计档案管理新标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，为企业的会计档案管理提供了全新的解决方案。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，分别具有不同的流程和功能，为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：释放财务双手的创新方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，提高财务工作效率。

• 同屏比价：节约成本的智慧之选
  合思商城的同屏比价功能独具特色。它聚合多维度供应链资源，系统自动比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业在差旅和消费管理中有效节约成本。

• 无序归档：助力双碳目标的档案管理创新
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时提高档案管理的效率和安全性。

• 合思BI：精准洞察财务数据的利器
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。

显著优势：为企业创造多重价值

• 效率提升：大幅缩短财务工作时间
  合思的费用控制方案在效率提升方面表现卓越。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，同时提升对账效率70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，让企业的财务工作更加高效快捷。

• 成本节约：全方位降低企业运营成本
  在成本节约方面，合思的方案可节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%，还能帮助企业减少人员成本。例如动力源通过合思实现了50%人员成本节约，有效降低了企业的运营成本。

• 合规安全：保障企业财务数据安全
  合思的方案实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%，有效保障企业财务数据的安全和合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 管理优化：实现全流程财务收支管控
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。让财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。同时让员工省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，提升员工的工作体验。

目标用户与应用场景：广泛适配各类企业

合思的费用控制方案目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业费控报销管理方面，合思的无需报销分级标准可帮助不同阶段的企业提升财务数字化实践效率，从手工报销到高级无需报销，满足不同企业的需求。对于需要进行财务收支管理、发票处理、资金结算、会计档案管理等工作的企业，合思的产品和服务都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品和服务，体现了合思在为科技企业提供财务数字化解决方案方面的能力和优势。

合思凭借其先进的技术、创新的费用控制方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业选择合思，与合思携手共进，实现财务数字化转型。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规，不妨选择合思的费用控制方案，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，了解更多产品信息和解决方案，还可免费试用，亲身体验合思费用控制方案的魅力。