在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业预算制定提供了重要参考。
企业差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。这些数据表明企业在企业预算制定时更加注重差旅成本的控制。
差旅管控痛点剖析
硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。企业在制定预算时，如果只采用硬控手段，可能会忽视员工的实际需求，导致员工对企业的满意度下降。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常会通过各种方式刻意贴近上限。这种情况增加了企业预算制定的难度，也容易导致成本的失控。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法进行精准控制和科学调整。这使得企业在企业预算制定时难以准确预估差旅成本。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也在增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题都给企业预算制定带来了新的挑战。
合思差旅管控解决方案策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在企业预算制定中引入数智化管理，可以提高预算的准确性和科学性。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，这有助于企业在企业预算制定时更好地控制成本。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这对于有出海业务的企业在企业预算制定时考虑国际差旅成本具有重要意义。
合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。在企业预算制定中运用AI技术，可以提高预算的分析和预测能力。
合思解决方案核心模块
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线上线下全融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，使企业的差旅预订更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了企业的财务管理效率，也为企业预算制定提供了准确的数据支持。 -
国内国外一体化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。这为企业在企业预算制定时考虑国内外差旅成本提供了全面的选择。 -
管控体验双提升
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化地控制差旅成本。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的出行体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅成本，为企业预算制定提供了及时的反馈。 -
AI规划新助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅管理提供了智能化的支持。在企业预算制定中，AI技术可以帮助企业更好地预测差旅需求和成本，提高预算的准确性。
合思方案竞争优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，使得合思在企业预算制定方面能够为企业提供更可靠的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。这为企业在企业预算制定时提供了更多的选择空间。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提高企业员工的满意度，也有助于企业在企业预算制定时更好地考虑员工的需求。
合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业预算制定的执行和监控提供了有力的工具。
合思方案成功案例展示
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业发现预算执行中的问题，及时调整企业预算制定策略。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这体现了合思解决方案在企业预算制定中的实际效果，能够帮助企业降低成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化调整企业预算制定，实现降本增效。
合思服务体系全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是企业预算制定还是预算执行过程中，都能得到及时的服务和帮助。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。良好的客户服务能够提高企业对合思解决方案的满意度，也有助于企业更好地进行企业预算制定。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在企业预算制定中考虑财务管理成本提供了新的思路。
合思为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地了解和使用合思的产品和服务，提升企业的差旅管理水平。员工对解决方案的熟悉程度提高，有助于企业更好地执行企业预算制定。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业“省”与“赚”的关键，企业需要通过科学的差旅管理来实现降本增效。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在企业预算制定方面，合思的解决方案能够提供科学、精准的支持。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
