合思:引领财务数字化转型,重塑费用预算审核新格局

合思:引领财务数字化转型,重塑费用预算审核新格局
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业深刻认识到,实现财务数字化不仅是提升管理效率、降低成本的关键手段,更是增强企业核心竞争力、适应市场变化的重要保障。在这一蓬勃发展的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的创新能力和强大的技术实力,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

市场形势:财务数字化的时代召唤

随着企业的不断发展和数字化时代的全面来临,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,如何降低成本、提高效率、加强风险管理成为企业亟待解决的问题。财务数字化通过自动化、智能化的手段,能够有效优化财务流程,减少人工干预,提高工作效率,降低运营成本。

数电票等新技术的出现,为企业财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。数电票的推广应用,使得发票的开具、接收、查验和报销等环节更加便捷高效,同时也对企业的财务管理系统提出了更高的要求。企业需要具备强大的数据分析能力和风险管理能力,以应对数电票带来的新变化。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的解决方案提供商的需求日益增长,企业希望能够借助专业的财务数字化解决方案,实现财务流程的自动化、智能化和数字化。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多痛点和问题,严重制约了企业的发展。费用预算审核是企业财务管理中的重要环节,但在传统模式下,费用预算审核流程繁琐,效率低下。员工需要手工提交费用申请、审核、报销等流程,耗费大量时间和精力,且容易出现错误。同时,由于审批流程不透明,容易导致审批时间过长,影响员工的工作积极性。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,资金管理不清晰。在传统模式下,业务部门、财务部门和采购部门之间信息沟通不畅,数据共享困难,容易出现数据不一致的情况。这不仅增加了对账的难度和工作量,还容易导致资金管理风险。

财务数据分散,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,影响企业的决策和管理。在传统财务管理模式下,各个部门的财务数据分散存储在不同的系统中,数据格式不统一,缺乏有效的整合和分析。这使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息,无法及时做出科学的决策。

传统会计档案管理方式效率低下,占用大量物理空间,且存在数据安全和合规风险。在传统模式下,会计档案主要以纸质形式存储,需要耗费大量的存储空间和人力物力进行管理。同时,纸质档案容易损坏、丢失,存在数据安全隐患。而且,随着国家对电子会计档案管理的要求越来越高,传统会计档案管理方式已经难以满足企业的合规需求。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点和问题,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。该平台能够将企业各个部门的财务数据进行整合和分析,为企业管理层提供全面、准确的财务信息,帮助企业做出科学的决策。同时,平台还能够实现与企业其他业务系统的无缝对接,实现业务流程的自动化和智能化。

结合数电票新模式,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用预算审核方面,合思利用先进的技术手段,对员工的费用申请进行实时审核,自动判断费用是否符合企业的预算和政策要求。对于不符合要求的费用申请,系统会及时进行提醒和拦截,有效避免了企业的费用浪费和合规风险。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。通过AI数字科技,合思能够实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和准确性。同时,前瞻的对象会计理念能够帮助企业更好地理解和管理财务数据,为企业的决策提供更加有力的支持。

核心模块:打造全方位财务数智化解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算审核方面,合思费控能够对员工的费用申请进行实时监控和审核,确保费用支出符合企业的预算和政策要求。同时,系统还能够自动生成费用报表,为企业管理层提供详细的费用分析和决策支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用预算审核方面,合思商城能够对企业的差旅费用进行精细化管理,通过与供应商的合作,为企业提供更加优惠的差旅价格。同时,系统还能够对员工的差旅费用进行实时监控和审核,确保差旅费用支出符合企业的预算和政策要求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用预算审核方面,合思档案能够对企业的费用报销凭证进行电子化管理,实现凭证的快速检索和查询。同时,系统还能够对费用报销凭证进行自动分类和归档,提高档案管理的效率和准确性。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在费用预算审核方面,收支管理全场景覆盖能够对企业的对公费用进行实时监控和审核,确保对公费用支出符合企业的预算和政策要求。同时,系统还能够自动生成对公费用报表,为企业管理层提供详细的费用分析和决策支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态优势,使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。在费用预算审核方面,合思能够通过与各个平台的连接,获取更加准确、全面的费用数据,为费用预算审核提供更加有力的支持。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在费用预算审核方面,无需报销解决方案能够实现费用的实时审核和自动入账,大大提高了费用预算审核的效率和准确性。同时,该解决方案还能够有效避免人工审核过程中可能出现的错误和漏洞,确保数据的安全合规。

合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业全方位的财务需求。在费用预算审核方面,一站式的财务数智化服务能够为企业提供更加便捷、高效的费用预算审核体验。企业无需再使用多个不同的系统来进行费用预算审核,只需要通过合思的平台就能够完成所有的审核工作。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。在费用预算审核方面,强大的技术研发实力和资金支持能够确保合思的系统不断升级和优化,为企业提供更加先进、高效的费用预算审核解决方案。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用预算审核方面,合思的解决方案帮助动力源实现了费用预算审核的自动化和智能化,大大提高了审核效率,减少了人工干预,降低了审核成本。

徐福记是创立于1992年的快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用预算审核方面,合思商城的精细化管理和实时监控功能,帮助徐福记有效控制了差旅费用支出,确保差旅费用符合企业的预算和政策要求。

中交水运规划设计院有限公司是成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用预算审核方面,合思档案的电子化管理和快速检索功能,帮助中交水运规划设计院有限公司提高了费用报销凭证的管理效率,为费用预算审核提供了更加有力的支持。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在费用预算审核方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了费用预算审核的数字化和智能化,提高了审核效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。

服务体系:全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化。在费用预算审核方面,研发中心的专业团队能够根据企业的需求和市场的变化,不断优化费用预算审核功能,为企业提供更加优质的服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思的优质服务。在费用预算审核方面,直营服务网络和合作伙伴能够及时响应企业的需求,为企业提供现场支持和培训,确保企业能够顺利使用合思的费用预算审核系统。

合思提供免费体验合思产品的机会,让客户能够更好地了解产品的功能和优势。企业可以通过免费体验,亲身体验合思在费用预算审核方面的强大功能和优势,从而做出更加明智的选择。

合思拥有专业的售后团队,能够为客户提供技术支持、培训和咨询等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在费用预算审核方面,售后团队能够为企业提供及时的技术支持和培训,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题,确保费用预算审核系统的正常运行。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化转型。合思以“HOSE”(软管)为寓意,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想体验合思在费用预算审核方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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