差旅费控策略：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策驱动行业转型大势

国家政策如同强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。自 2022 年初试点启动以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，企业财务数字化转型成为必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，亟待突破。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的关键力量，首次将发票数据和版式文件区分开来，以 XML 数据呈现发票数据，既能极大节约存储成本，又有利于推动企业的数字化转型。差旅费控策略在这一转型过程中，能有效规范费用支出，提升财务管理效率。

企业转型痛点凸显

电子凭证在转型过程中陷入逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验合法真实，这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。差旅费控策略的有效实施，需要全员对电子凭证有清晰的认识和理解。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性问题。企业面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。差旅费控策略的制定和执行，需要考虑到这些复杂的情况。

合思方案策略领航

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅费控策略可以依托合思的平台，实现更精准的费用管控。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。在差旅费控策略的实施过程中，合思的服务能确保策略的顺利执行。

核心模块功能卓越

合思财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。差旅费控策略可以在差旅申请环节就进行有效的管控。

平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

该平台还拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。并设有总额受控模块，设定预算上限，防止超支情况发生。差旅费控策略可以借助这些功能，实现对差旅费的精准控制。

合思优势独具魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在差旅费控策略的研发和优化上，合思有坚实的技术基础。

合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队，为客户提供全方位的服务保障。包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线也使得新用户能迅速掌握基本用法。差旅费控策略可以与其他系统协同，实现更高效的管理。

合思注重合规性遵守，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有良好的社会责任感。

成功案例彰显成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了差旅费控策略在实际应用中的显著效果。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

优质服务全程相伴

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业在无成本压力的情况下体验产品功能，也为差旅费控策略的初步尝试提供了机会。

售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。

售后环节，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应积极拥抱数字化转型升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思强大的差旅费控策略和数字化解决方案，现在就可以免费试用。