电子预算管理：合思助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年企业商务消费价格飙升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。例如，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象极为突出，成本控制风险显著增加。

费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。

合思：一站式电子预算管理综合方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其电子预算管理为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思提供了一系列产品，如合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，以满足企业不同层面的费控及差旅管理需求。其解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，从多个环节助力企业提升管理效率。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现切实可行的降本增效、可持续发展路径，让电子预算管理贯穿企业费控及差旅管理的各个环节。

电子预算管理核心亮点大放异彩

• 强大预算管控筑牢防线
  在电子预算管理方面，合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控，让企业在费用支出前就能够进行有效的规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的成本控制提供了坚实的保障。

• 消费标准自动控制显成效
  合思的消费标准自动控制功能得到了普遍应用。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过电子预算管理，企业能够自动对员工的差旅消费进行标准校验，避免超标消费，进一步降低企业的费用支出。

• 合思商城创新模式降本又惠民
  合思商城的“合力省”创新模式，是电子预算管理的一大亮点。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，提高了员工的积极性和满意度。

• 流程自动化开启便捷之旅
  合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，让电子预算管理更加高效、便捷。

合思方案助力企业收益飙升

• 员工报销效率显著提升
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%。在以往，员工报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。而合思的电子预算管理解决方案，通过自动化流程和智能系统，让员工报销变得更加快捷、方便，大大提高了员工的工作效率。

• 财务人力成本大幅降低
  该上市公司在使用合思解决方案后，财务人力成本降低 50%。某连锁经营企业合思商城上线后，财务部投诉率降低 80%，对账效率也有了一定提升。电子预算管理的应用，让财务人员从繁琐的人工处理和审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务工作的价值。

• 企业成本节省效果显著
  合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过电子预算管理，企业能够对费用支出进行精准控制，优化消费结构，从而实现成本的有效降低。

• 员工满意度大幅提升
  流程自动化功能使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，员工满意度达到 100%。员工在享受便捷报销和更多福利的同时，对企业的认同感和归属感也得到了增强。

电子预算管理适用典型场景

• 大型连锁企业的智慧差旅之道
  大型连锁企业，如某连锁经营企业，有多地门店，差旅需求旺盛。原 TMC 供应商存在资源有限、价格无弹性等问题。合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。电子预算管理让企业能够对差旅费用进行统一规划和控制，提高了差旅管理的效率和效益。

• 上市公司的高效管理之钥
  某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思解决方案实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能，提升了整体管理效率。电子预算管理为上市公司提供了实时、准确的财务数据，帮助管理层做出更加科学的决策。

• 分散出差企业的合规消费之路
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后打通全流程，实现消费即合规。电子预算管理确保了企业的差旅消费符合规定，避免了合规风险。

• 复杂补贴管理企业的破题之策
  差旅补贴管理复杂的企业，通过合思流程自动化功能，可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算流程，解决了员工虚填错填、财务审核慢等问题。电子预算管理让补贴管理更加规范、透明，提高了员工和财务人员的工作效率。

客户成功案例见证电子预算管理实力

• 上市公司的高效蜕变
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。电子预算管理为该上市公司带来了全新的管理体验和显著的效益提升。

• 连锁企业的资源互补之美
  某连锁经营企业，合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补。员工满意度提升，原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价更便宜。财务对账效率提升，投诉率降低 80%。电子预算管理让连锁企业的差旅管理更加灵活、高效。

• 成本节省企业的双赢之选
  某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低。电子预算管理实现了企业成本降低和员工满意度提升的双赢局面。

• 补贴自动化企业的高效之变
  某企业通过合思流程自动化功能实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务都对系统的自动化计算和送审功能给予高度评价。电子预算管理让差旅补贴管理变得更加轻松、高效。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思的电子预算管理解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有实力为企业提供优质的服务和支持。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨抓住机会，选择合思的电子预算管理解决方案，还可免费试用，感受其带来的高效与便捷。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。