差旅费控策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求，但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点突出。

面对这些问题，合思信息技术有限公司的相关财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。

合思使命：让企业财务焕发新活力

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下发挥更大的效能，挖掘更多净利润。

以客户为中心是合思不变的宗旨，合思不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思积极构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，引领企业走向数字化未来。通过自身的技术和服务优势，合思帮助企业打破数据孤岛，实现财务数据的互联互通和有效利用，为企业的决策提供有力支持。

合思功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控，企业能够对费用进行精准把控，提高资金使用效率。

• 合思商城：便捷商旅体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了商旅报销流程，提高了员工的满意度。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业能够及时发现费用管理中的问题，调整策略，实现合理的差旅费控策略。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时也提高了财务工作效率，是一种有效的差旅费控策略。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。这一技术在差旅费报销中尤为实用，能够快速准确地处理大量发票信息。

• 发票智能校验：确保数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接生态，使得企业在实施差旅费控策略时更加得心应手。

• 双轮驱动模式创新：满足多样需求
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思双轮驱动，不断创新产品和服务模式，满足企业多样化的需求，帮助企业提升财务管理效率和效益。

• 定制化服务能力：贴合企业需求
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 高效的实施和服务团队：快速上线交付
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够在短时间内完成项目的上线和交付。如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；猫人从2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月完成一期上线。

合思应用：多行业多场景适用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、帆书等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，差旅费控策略都能得到有效的实施和应用。

合思成果：真实案例见证价值

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款双提速
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销补贴核算增效
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益，提升财务管理效率和水平，增强企业的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，共同创造更加美好的未来。