费用审核自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的质量和效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来了业务成本管控的难题，需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些痛点，合思推出了一套完善的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思财务数字化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛。这使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流动，为财务决策提供更准确、更及时的信息。

同时，合思提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思始终以客户为中心，秉承优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持，让客户在使用过程中无后顾之忧。

费用审核自动化核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅流程
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。

对于财务人员来说，统一对账更加便捷。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也体现了费用审核自动化的优势。

• 强大系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这有效地打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够自由流通。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效，费用审核自动化在其中发挥了关键作用。

• 发票智能校验确保准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。费用审核自动化在发票校验环节得到了充分体现，让财务人员不再为发票问题而烦恼。

• 自动生成凭证减轻负担
  合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，进一步体现了费用审核自动化的价值。

企业应用合思方案显著收益

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果，费用审核自动化功不可没。

• 费用管控更有效
  合思的解决方案通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，在提交环节进行预算校验，超预算提交时会实时预警。斯利安能够对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。费用审核自动化使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高了企业的财务管理水平。

• 业财融合加强
  合思的解决方案实现了数据的实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。费用审核自动化促进了业务与财务的深度融合，为企业的发展提供了有力支持。

• 提升员工体验
  合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销流程的繁琐。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。员工体验得到了显著提升，工作积极性也随之提高。费用审核自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。

费用审核自动化典型应用场景

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控进行移动报销。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。费用审核自动化在个人报销场景中让报销变得更加轻松快捷。

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。员工因公消费受差标管控，无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，合思商城提供同屏比价，员工无需垫资。费用审核自动化使得商旅出行的费用管理更加规范和高效。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。费用审核自动化确保了企业的预算管控更加精准和有效。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。费用审核自动化让对公付款的管理更加清晰和透明。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，企业的财务数字化水平得到了显著提升。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，费用审核自动化为企业的财务管理带来了巨大的改变。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工，保障了数据安全，助力企业实时决策，费用审核自动化成为企业发展的重要推动力。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。费用审核自动化让江西中机在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。选择合思的解决方案是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。