解锁费用控制最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

解锁费用控制最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展日新月异,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,传统财务管理模式却在流程效率、数据管控等方面遭遇重重挑战。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;手工报销模式繁琐复杂,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也难以实时掌握准确的数据信息,难以实现精准管控。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以达成。传统报销方式依赖手工处理,不仅耗时费力,还容易出现错误,影响企业的运营效率和管理决策。多系统林立更是加剧了数据孤岛现象,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗费大量的时间和精力。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,成为企业费用控制最佳实践的典范。

合思方案:全方位破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

针对不同企业的具体需求,合思提供了多种产品组合方案,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。这些组合方案能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。数据在各系统间顺畅流转,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率和合规性,是费用控制最佳实践的重要体现。

功能全景:畅享高效财务管理

合思产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可满足市面流通超95%的发票采集,大大提高了发票识别效率,有效避免了重复报销、发票误填等情况,是费用控制最佳实践中发票管理的有效手段。

费用管理功能模块,包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理和实时监控,确保费用支出的合理性和合规性。

合同管理功能,通过合同管理台账,规范了合同管理流程。它可以有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款,为企业的合同管理提供了有力的保障。

预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制预算,实现费用控制最佳实践。

核心亮点:凸显合思独特优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势使其成为企业费用控制最佳实践的首选。

广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现数据无缝同步。打破了数据流转壁垒,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的数据流动更加顺畅。

无需报销体验让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了工作效率和财务管理的合规性,是费用控制最佳实践中提升员工体验和财务效率的关键。

智能技术应用也是合思的重要优势。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。还可通过AI技术实现对费用的智能分析和预测,为企业决策提供更精准的数据支持。

定制化服务是合思的一大特色。合思能够根据企业的不同业态和组织变化,提供个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,满足了企业多样化的需求,体现了费用控制最佳实践的灵活性和针对性。

价值彰显:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的实际价值,在费用控制最佳实践中发挥了重要作用。

效率提升方面,合思显著缩短了员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。

成本节约上,通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,减少了不必要的开支。同时,减少了纸张等办公资源的消耗,如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,实现了低碳运营。

合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为企业的健康发展提供了保障。

决策支持上,合思为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,是费用控制最佳实践中提升决策质量的重要保障。

场景应用:覆盖多元业务需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用,是费用控制最佳实践在实际业务中的具体体现。

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅流程的数字化和高效化。

销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理。对业务招待费、市场推广费等费用进行预算管控、费用标准设置和实时监控,确保销售费用的合理支出和有效使用。

对公付款场景里,通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。实现了对公付款的流程规范化和自动化,提高了付款效率和准确性。

预算管控场景下,在单据提交环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理,实时更新预算执行进度,为企业的预算决策提供有力支持。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性,是费用控制最佳实践的真实写照。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。

市场定位:铸就差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务;具有强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;响应速度快,结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业不断变化的业务需求,是费用控制最佳实践中的有力竞争者。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,践行费用控制最佳实践。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:49 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:49 上午

相关推荐

  • 科技赋能财务管理:合思档案引领企业财务数智化转型新风尚

    时代浪潮:科技赋能财务管理,电子凭证全流程无纸化时代来临 2024年11月1日,铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票;紧接着,2024年12月1日,民航旅客运输服务领域…

    17 6 月, 2025
  • 企业发票平台引领财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的星辰,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其前沿的创新技术和全面完善的解决方案,合思正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

    4 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:破解企业出差报销难题

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控犹如雾里看花、报销流程繁琐似迷宫等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,其中“出差报销标准”的优化管理更是一大亮点。

    8 7 月, 2025
  • 采购流程数字化:合思助力动力源开启财务转型新征程

    在企业数字化转型的浪潮中,采购流程数字化已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者,通过为动力源提供全方位的解决方案,在助力企业财务数字化转型、降本增效方面取得了显著成效。

    23 6 月, 2025
  • 北京动力源携手合思 重塑差旅审批流程标准引领财务数字化变革

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的携手合作,借助合思财务数字化解决方案,在多系统集成、数据互通方面取得了显著成效。这不仅实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升,还为企业节约了大量的会计人员成本,更为重要的是,为差旅审批流程标准的重塑提供了成功范例。

    20 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型的财务审计支持工具

    在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具,以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿,为企业提供全面且高效的解决方案,助力企业在财务档案管理领域实现合规化、自动化与数字化的完美融合。

    19 7 月, 2025
  • 数字化费用控制策略:合思助力企业财务数智化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的数字化费用控制策略,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    19 7 月, 2025
  • 差旅解决方案集成:合思引领企业财务数智化新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫,业财融合困难重重,成本控制与效率提升也成为亟待攻克的难题。在这样的背景下,合思如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中差旅解决方案集成更是亮点纷呈。

    2 8 月, 2025
  • 合思助力企业会计信息化建设,开启财务数字化转型新篇章

    在数字经济的浪潮中,企业的财务管理正站在数字化转型的关键节点。会计信息化建设成为企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。然而,电子凭证的数字化变革虽已拉开帷幕,企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题,如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了企业会计信息化建设的进程。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力企业合规性财务管理,实现降本增效

    在当前复杂多变的商业环境下,企业面临着重重挑战,特别是在差旅及费控管理方面。疫情退潮后,商旅交易量如潮水般井喷,价格上涨、成本控制、效率提升以及管控难题等痛点逐渐凸显。合规性财务管理成为企业迫切需要解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些行业痛点,精心打造了一系列行之有效的解决方案。

    23 7 月, 2025