解锁费用控制最佳实践，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展日新月异，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，传统财务管理模式却在流程效率、数据管控等方面遭遇重重挑战。大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通；手工报销模式繁琐复杂，不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也难以实时掌握准确的数据信息，难以实现精准管控。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以达成。传统报销方式依赖手工处理，不仅耗时费力，还容易出现错误，影响企业的运营效率和管理决策。多系统林立更是加剧了数据孤岛现象，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗费大量的时间和精力。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成为企业费用控制最佳实践的典范。

合思方案：全方位破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

针对不同企业的具体需求，合思提供了多种产品组合方案，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。这些组合方案能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，帮助企业实现精细化管理和降本增效。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。数据在各系统间顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率和合规性，是费用控制最佳实践的重要体现。

功能全景：畅享高效财务管理

合思产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可满足市面流通超95%的发票采集，大大提高了发票识别效率，有效避免了重复报销、发票误填等情况，是费用控制最佳实践中发票管理的有效手段。

费用管理功能模块，包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理和实时监控，确保费用支出的合理性和合规性。

合同管理功能，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。它可以有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款，为企业的合同管理提供了有力的保障。

预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制预算，实现费用控制最佳实践。

核心亮点：凸显合思独特优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，这些优势使其成为企业费用控制最佳实践的首选。

广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现数据无缝同步。打破了数据流转壁垒，实现了真正意义上的财务信息化，让企业的数据流动更加顺畅。

无需报销体验让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了工作效率和财务管理的合规性，是费用控制最佳实践中提升员工体验和财务效率的关键。

智能技术应用也是合思的重要优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。还可通过AI技术实现对费用的智能分析和预测，为企业决策提供更精准的数据支持。

定制化服务是合思的一大特色。合思能够根据企业的不同业态和组织变化，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，满足了企业多样化的需求，体现了费用控制最佳实践的灵活性和针对性。

价值彰显：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在费用控制最佳实践中发挥了重要作用。

效率提升方面，合思显著缩短了员工报销周期。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的运营效率。

成本节约上，通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，减少了不必要的开支。同时，减少了纸张等办公资源的消耗，如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸，实现了低碳运营。

合规经营方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为企业的健康发展提供了保障。

决策支持上，合思为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，是费用控制最佳实践中提升决策质量的重要保障。

场景应用：覆盖多元业务需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用，是费用控制最佳实践在实际业务中的具体体现。

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅流程的数字化和高效化。

销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理。对业务招待费、市场推广费等费用进行预算管控、费用标准设置和实时监控，确保销售费用的合理支出和有效使用。

对公付款场景里，通过合同管理台账，合思实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。实现了对公付款的流程规范化和自动化，提高了付款效率和准确性。

预算管控场景下，在单据提交环节进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理，实时更新预算执行进度，为企业的预算决策提供有力支持。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性，是费用控制最佳实践的真实写照。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作流程。

市场定位：铸就差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；具有强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；响应速度快，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求，是费用控制最佳实践中的有力竞争者。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理，实现可持续发展。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，践行费用控制最佳实践。