在当今企业的运营中,传统财务报销繁琐、业财信息不连通、成本管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程全靠人工,从申请提交到审核,再到预算和费用标准的核对,不仅效率低下,还容易出错,徒增企业管理成本。业务系统与财务系统相互独立,形成信息孤岛,数据无法实时共享流通,企业难以实现业财融合,也就无法精准掌握财务状况和业务进展。成本管控方面,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,难以拦截员工因公消费的不合规费用,企业支出的合规性、安全性和透明度难以保障。在数电票时代,企业处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也一直困扰着企业。面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一款强大的合同及费用管理软件来破局。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合同及费用管理软件合思,无疑是企业财务数字化道路上的可靠伙伴。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思以其独特的使命和愿景,致力于为财务数字化带来深刻变革和巨大价值。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源创造无限可能。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标明确而坚定,就是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。合同及费用管理软件合思,正以其独特的理念和目标,引领着财务数字化的新潮流。
多元模块:打造全面财务解决方案
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精准的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。合同及费用管理软件合思费控,为企业的费用管理提供了强大的支持。 - 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。就像一位精明的采购专家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加智能、便捷。合同及费用管理软件合思商城,为企业的差旅和消费管理带来了全新的体验。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的守护者,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。合同及费用管理软件合思档案,为企业的会计档案管理提供了可靠的保障。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。就像一位贴心的助手,让企业的采购付款管理更加顺畅、高效。合同及费用管理软件合思付款,为企业的采购付款管理提供了有力的支持。
功能亮点:创新驱动财务数字化
- 无需报销分级标准:精准规划财务数字化路径
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点,它就像一张精准的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合同及费用管理软件合思的无需报销分级标准,为企业的财务数字化转型提供了清晰的方向。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像一座桥梁,让企业的数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值。合同及费用管理软件合思的广泛连接能力,为企业的数据流通和价值挖掘提供了有力的保障。 - PaaS平台:强大技术支持后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。就像一个坚实的后盾,让企业在财务数字化的道路上更加稳健、自信。合同及费用管理软件合思的PaaS平台,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。 - 合思商城功能特点:智能消费新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像一个智能的消费顾问,让企业的消费更加智能、节约。合同及费用管理软件合思商城的这些功能特点,为企业的消费管理带来了全新的体验。
显著优势:降本增效保障合规
- 无需报销解决方案:高效节约新突破
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。就像一把神奇的钥匙,打开了企业降本增效的新大门。合同及费用管理软件合思的无需报销解决方案,为企业带来了显著的效益提升。 - 合思费控:助力企业合规经营
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位严格的监督者,让企业的费用支出更加规范、透明。合同及费用管理软件合思费控,为企业的合规经营提供了有力的保障。 - 合思档案:高效档案管理利器
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理更加轻松、高效。合同及费用管理软件合思档案,为企业的档案管理带来了显著的效率提升。 - 收支管理全场景覆盖:提升效率精准分析
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。就像一位精准的分析师,让企业的收支管理更加高效、精准。合同及费用管理软件合思的收支管理全场景覆盖,为企业的财务管理提供了全面的支持。
目标用户与应用场景:全方位满足企业需求
- 老板:辅助经营决策
对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合同及费用管理软件合思能辅助老板做出更加科学的经营决策。 - 财务:智能财务管理
财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合同及费用管理软件合思,让财务工作更加智能、高效。 - 员工:轻松消费报销
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合同及费用管理软件合思,让员工的消费和报销更加轻松、便捷。 - 应用场景丰富多样
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合同及费用管理软件合思,全方位满足企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合同及费用管理软件合思,为动力源带来了显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合同及费用管理软件合思商城,为徐福记的差旅成本控制带来了明显的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合同及费用管理软件合思档案,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了全新的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合同及费用管理软件合思,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。
结语:开启财务数字化新篇章
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过无需报销的解决方案、广泛的连接能力、强大的功能模块和显著的产品优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。如果你也想体验这款优秀的合同及费用管理软件,不妨现在就免费试用,开启财务数字化的新篇章。
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