合思助力企业实现费用透明化管理，开启财务数智化新篇章

在当今时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的潮流。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务数字化难题，实现费用透明化管理的呢？让我们一同深入探讨。

市场形势：财务数字化成企业转型关键

在企业数字化转型的大趋势下，财务数字化作为其中的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能提升企业的核心竞争力。

随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，医药带量采购、疫情等多种因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在扩张过程中对财务数字化的需求不断增加，以提高报销效率、加强费用管控等，实现费用透明化管理。

痛点分析：传统财务模式弊病凸显

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些痛点严重阻碍了企业实现费用透明化管理的进程。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都增加了财务管理的难度。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作压力巨大，费用管理混乱，难以实现费用透明化管理。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。部分企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，无法有效监控费用支出情况。
员工报销流程繁琐同样影响着企业的财务管理效率。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务花费大量精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间，导致费用管理不透明。

解决方案整体策略概述：合思多管齐下破难题

合思针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，采取了一系列整体策略，助力企业实现费用透明化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。企业各部门之间的数据能够实时共享，费用管理更加透明。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用管理的透明度。
合思通过数字化赋能，解决员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，让企业管理者对费用支出情况一目了然，实现费用透明化管理。

核心模块：合思系统功能强大

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用，为企业实现费用透明化管理提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，确保费用数据的准确性和透明性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了消费即合规，让费用支出更加透明。
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可在报表中清晰展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现费用的透明化管理。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升费用管理的透明度。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势，能够更好地帮助企业实现费用透明化管理。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。企业可以在一个平台上管理所有费用相关数据，费用管理更加透明。
合思提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保费用数据的保密性和透明性。
合思的二次开发响应速度快，相比其他数字化平台，能更快地结合客户需求进行二次开发。泽璟制药选择合思就是因为其结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在费用管理方面的特殊需求，实现费用透明化管理。
合思的产品具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障费用数据的安全和透明。

成功案例：合思助力企业成效显著

合思已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了费用透明化管理，并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用管理更加透明高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了费用的透明化管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用管理更加透明便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，费用管理更加透明规范。

服务体系：合思全程贴心相伴

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够顺利实现费用透明化管理。
在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。例如，在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
合思为客户提供售前咨询服务，帮助企业了解财务数字化解决方案，评估企业需求，制定适合企业的方案。在项目实施过程中，会提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统操作，提高使用效率。同时，合思还为客户提供售后维护服务，确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。当系统出现故障时，能够及时响应并解决，保障企业费用管理的正常进行。

结尾：携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、优质的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在费用透明化管理方面取得了显著的成效。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的成功案例就是最好的证明。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也想实现费用透明化管理，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。