企业费用控管新突破：合思助力挖掘净利润

在当下的市场经济浪潮中，企业面临着复杂的经济环境，增长速度逐渐放缓，利润增长也面临着挑战。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键因素，犹如企业的“生命线”。绝大多数企业在追求净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润，有两个关键方向，一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的破局方法，实现有效的企业费用控管。

企业差旅市场：平稳增长下的成本困局

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的节奏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，企业的成本压力难以有效释放。

从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，特别是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。同时，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。

在消费趋势变化方面，企业差旅管控在尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，部分企业鼓励员工火车出行，这使得2024年国内企业差旅大交通消费中机票占比下降，火车票占比上涨。在这样的市场形势下，企业费用控管显得尤为重要。

企业差旅管控痛点剖析

• 硬控之殇：短期利益与长远发展的矛盾
  企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。硬控在短期内可能会有明显的效果，能够快速降低差旅成本。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。企业费用控管不能仅仅着眼于短期的成本降低，而忽视了员工的感受和企业的长远发展。

• 下沉与出海：管控难题待解
  随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整，给企业费用控管带来了挑战。

出海业务的增加也使得企业面临着更多的国际差旅管理需求。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。如何在拓展海外业务的同时，做好企业费用控管，是企业亟待解决的问题。

• 线下消费：管控盲区难消
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这无疑增加了企业费用控管的难度和风险。

合思：差旅管控的整体解决方案

• 从硬控到智控：数智化转型之路
  企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效实现企业费用控管。

• 全场景覆盖：无死角管控
  合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，满足员工出差海外的出行需求。此外，合思通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业费用控管提供了全面的保障。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合力省计划：打破对立关系
  合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动参与企业费用控管，实现企业与员工的双赢。

• 智能差标管控：灵活调整策略
  企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可帮助企业实现智能差标管控，根据市场变化实时调整差标，确保企业费用控管的科学性和合理性。

• AI功能应用：开启智能管控新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。基于BI差旅风控系统，还可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业费用控管提供智能化的支持。

合思解决方案竞争优势凸显

• 资源整合：满足多元需求
  合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业费用控管提供了丰富的资源保障。

• 技术创新：引领行业发展
  合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过不断的技术创新，让企业在使用合思解决方案时更加丝滑，管理更加无形。这种技术创新能力为企业费用控管带来了新的思路和方法，帮助企业在竞争激烈的市场中赢得成本优势。

• 服务保障：贴心陪伴全程
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务保障体系，让企业在进行企业费用控管时更加放心。

合思解决方案成功案例展示

• 合力省项目：节省费用成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，充分体现了合思在企业费用控管方面的成效。

• 下沉市场管控：精准调整显实力
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思能够针对企业业务拓展的需求，提供精准的企业费用控管解决方案。

• 风控功能：揪出违规保利益
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思的风控功能在企业费用控管中的重要作用，能够及时发现并纠正违规行为，保障企业的利益。

• 易商卡服务：便捷体验获好评
  合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了有效的企业费用控管。

合思服务体系：全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思档案客户企业数量近三年增长显著，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业费用控管提供全方位的服务保障。

管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案在企业费用控管方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的企业费用控管新征程。