在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以世界500强旗下某知名教育服务品牌为例，其在财务数字化转型方面有着极为迫切的需求。该企业在财务管理领域遭遇了重重难题，而合思提供的合规性报销解决方案，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
教育巨头的财务困境
该教育服务品牌业务规模庞大，业务、财务系统众多且相互独立。这种分散的系统架构导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的处理更是让人头疼不已，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，企业面临着诸多挑战。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，进一步增加了工作的复杂性和难度。实物凭证与业务分散，导致档案无法进行智能搜索和准确查找，查阅时缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
合思合规性报销解决方案登场
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案正是强大的合规性报销解决方案。其档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及企业原有的各种系统等。通过自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种灵活性和便捷性的数据采集方式，为企业的档案管理提供了极大的便利。
自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，实现了档案管理的全面自动化。
会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一合规性报销解决方案满足了企业多样化的档案管理需求。
方案落地：步步为营
合思的合规性报销解决方案实施过程严谨且系统。首先，通过广泛连接异构系统，实现档案数据的全面采集。利用自动封装接口将各种来源的档案数据整合到系统中，确保数据的完整性。
在数据采集完成后，系统进行智能组单和四性检测。这一步骤确保了档案数据的准确性和完整性，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
针对不同类型的档案，系统进行分类管理。实现了电子档案和实物档案的统一管理，提高了档案管理的效率和规范性。
同时，系统设置了权限监控，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障了数据的安全性。整个实施过程有条不紊，充分体现了方案的可行性和系统性。
转型成果：效益显著
实施合思的合规性报销解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。这使得档案的查阅更加方便快捷，提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户盛赞：信赖之选
企业财务相关负责人对合思的合规性报销解决方案给予了高度评价。他们表示，该解决方案有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本。
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，对财务数字化转型充满信心。预计到2024年自动化率将超97%。
该解决方案使企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。企业对合思的专业服务和技术能力给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
开启转型之旅
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的合规性报销解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。其他企业也可以借鉴这一成功案例，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思的产品具有丰富的功能和强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案。
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