智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,他们面临着诸多痛点与挑战,如同在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难以整合,成为企业发展的绊脚石。例如动力源,先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统,虽然部分操作实现了线上化,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效协同效果差距较大。企业还存在多系统操作体验差的问题,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了财务管理的效率。动力源的报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据,决策缺乏有力支撑。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,且不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来困扰。动力源总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。

面对这些难题,合思的智能费用管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家极具创新精神的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能费用管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思产品:使命与愿景照亮前行之路

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过智能费用管理平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业客户的责任与担当,致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。

合思的愿景是通过自身的技术和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力,推动企业的可持续发展。智能费用管理平台作为合思实现愿景的重要工具,将不断升级迭代,为企业提供更优质的服务。

合思产品:模块功能铸就强大实力

合思费控:合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业可以打破系统之间的壁垒,实现数据的高效流转。

合思商城:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可在商城进行,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,享受便捷的消费体验。

合思BI:合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。管理者可以通过合思BI快速了解企业的财务状况,做出明智的决策。

银企直联:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实时掌握未付、应付、已付业务数据,实现了资金的高效管理。

合思产品:功能亮点与创新引领行业潮流

无需报销模式:合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了工作效率。

系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验:合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后,有效解决了发票人工校验的难题。

预算管控前置:合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。

合思产品:优势凸显打造核心竞争力

广泛连接的生态:合思的智能费用管理平台能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。

双轮驱动的模式创新:合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案。以无需报销的解决方案为核心,满足企业不同的业务需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

强大的技术支持:合思拥有专业的研发团队和先进的技术,如OCR自动识别技术、电子会计档案管理技术等,提高了报销效率和财务工作的准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

优质的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务和支持。无论是产品咨询、使用培训还是技术支持,合思都能为客户提供优质的服务。

合思产品:目标用户与应用场景广泛覆盖

目标用户:合思的智能费用管理平台涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思,借助智能费用管理平台提升财务管理水平。

应用场景:合思的智能费用管理平台应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。

合思产品:成功案例见证卓越成效

动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药:泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

合思的智能费用管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的技术支持和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

如果您也想提升企业的财务管理水平,增强企业竞争力,不妨免费试用合思的智能费用管理平台,共同开创财务数字化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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