智能费用管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，他们面临着诸多痛点与挑战，如同在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难以整合，成为企业发展的绊脚石。例如动力源，先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，虽然部分操作实现了线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效协同效果差距较大。企业还存在多系统操作体验差的问题，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了财务管理的效率。动力源的报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，决策缺乏有力支撑。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，且不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来困扰。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些难题，合思的智能费用管理平台应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家极具创新精神的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能费用管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思产品：使命与愿景照亮前行之路

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过智能费用管理平台帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业客户的责任与担当，致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。

合思的愿景是通过自身的技术和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力，推动企业的可持续发展。智能费用管理平台作为合思实现愿景的重要工具，将不断升级迭代，为企业提供更优质的服务。

合思产品：模块功能铸就强大实力

合思费控：合思费控支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控，企业可以打破系统之间的壁垒，实现数据的高效流转。

合思商城：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费可在商城进行，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，享受便捷的消费体验。

合思BI：合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。管理者可以通过合思BI快速了解企业的财务状况，做出明智的决策。

银企直联：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实时掌握未付、应付、已付业务数据，实现了资金的高效管理。

合思产品：功能亮点与创新引领行业潮流

无需报销模式：合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了工作效率。

系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验：合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后，有效解决了发票人工校验的难题。

预算管控前置：合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。

合思产品：优势凸显打造核心竞争力

广泛连接的生态：合思的智能费用管理平台能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。

双轮驱动的模式创新：合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案。以无需报销的解决方案为核心，满足企业不同的业务需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

强大的技术支持：合思拥有专业的研发团队和先进的技术，如OCR自动识别技术、电子会计档案管理技术等，提高了报销效率和财务工作的准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

优质的客户服务：合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务和支持。无论是产品咨询、使用培训还是技术支持，合思都能为客户提供优质的服务。

合思产品：目标用户与应用场景广泛覆盖

目标用户：合思的智能费用管理平台涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思，借助智能费用管理平台提升财务管理水平。

应用场景：合思的智能费用管理平台应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务。

合思产品：成功案例见证卓越成效

动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药：泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思的智能费用管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的技术支持和优质的客户服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果您也想提升企业的财务管理水平，增强企业竞争力，不妨免费试用合思的智能费用管理平台，共同开创财务数字化的美好未来。