在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数字化转型以及降本增效的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是其强大实力和发展潜力的有力证明。而合思的报销管理系统,更是企业实现财务数字化转型和降本增效的得力助手。
汉威科技集团:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务报销管理方面面临着诸多挑战。传统的报销管理方式效率低下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散,难以统一采集和管理,导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。同时,在付款环节,先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票管理困难,供应商对账繁琐,资金计划的规划和执行也缺乏有效的工具支持。此外,财务分析缺乏有效的手段,难以对关键业务的财务指标进行精准测评,无法为企业的经营决策提供及时、准确的依据。
合思方案:量身定制的报销管理良方
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借多年的业务实践经验,根据其行业特点和痛点,为其量身定制了一套全面的报销管理解决方案。
合思费控,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了报销管理的效率,还大大降低了企业的成本,助力企业实现降本增效和合规经营。
合思付款则统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票管理问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了科学依据。
显著成果:报销管理带来的蜕变
合思的报销管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这有效避免了不必要的费用支出,降低了企业的成本。参考其他客户案例,如动力源通过合思的报销管理系统实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35% ,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也在类似的方面取得了显著的成效,实现了降本增效的目标。
在付款管理方面,合思付款的应用使得供应商对账更加便捷高效,资金计划的规划和执行更加科学合理。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。
在财务分析方面,合思BI精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了科学依据。汉威科技集团能够更加及时、准确地了解关键业务的财务指标水平,从而做出更加明智的经营决策。
合思优势:报销管理的不二之选
合思在帮助企业实现财务数字化转型和降本增效方面具有诸多优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思提供了更敏捷的财务数字化体验,帮助企业实现更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和口碑。
展望未来,合思将秉持以客户为中心的服务理念,持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的报销管理解决方案中找到适合自己的财务数字化转型之路。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型和降本增效方面取得突破,不妨选择合思。现在就可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505 ,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的报销管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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