内控费用管理新选择：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管态势愈发严格。加之疫情期间居家办公等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

然而，企业在数字化转型的征程中，却遭遇了诸多难题。各系统之间独立运行，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式流程繁琐复杂，不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求，但传统财务管理模式却难以满足，例如员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。

行业痛点剖析：内控费用管理难题待解

在企业的财务管理领域，内控费用管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐。

以集团性公司为例，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，由于数据安全需求高，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业学术交流会频繁举办，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错。费用标准落地和额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本。这些问题都严重影响了企业的内控费用管理效率。

合思方案登场：开启内控费用管理新篇

为了解决企业在内控费用管理方面的诸多痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思推出了一系列解决方案。例如，合思费控系统能够与多种系统实现对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。合思商城则提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这些解决方案为企业的内控费用管理带来了极大的便利。

功能深度揭秘：内控费用管理全方位支持

合思产品拥有丰富多样的功能，为内控费用管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理。

预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效控制费用支出。

发票管理功能模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。

系统集成功能可实现与多种系统的对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通，为企业的内控费用管理提供了强大的技术支持。

核心亮点凸显：内控费用管理独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在内控费用管理方面独具优势。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地提高了工作效率。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

自动化程度高也是合思产品的显著特点。可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程上花费大量时间，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

多维度管控是合思产品的又一核心优势。可实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

价值全面展现：内控费用管理成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，多家企业都取得了令人瞩目的成果。有的企业员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。有的企业财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力也得到了极大提升。

在降低成本方面，通过加强费用管控，避免了费用超标，节省了企业开支。一些企业通过使用合思产品，差旅预算得到了有效控制，节省了大量资金。

在加强管控方面，合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。

同时，合思产品还提升了数据的准确性和及时性。实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效地展示费用情况，为管理层提供了有力的决策依据。

场景多元应用：内控费用管理广泛覆盖

合思产品在不同行业和场景下都有广泛的应用。在制造业，可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，为制造业企业的内控费用管理提供了全面的支持。

在医药业，合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，满足了医药企业在费用管理方面的多样化需求。

在互联网行业，合思产品可实现自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等功能，为互联网企业的高效运营提供了保障。

在快消品行业，合思产品可应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景，帮助快消品企业更好地管理费用，提高运营效率。

案例见证实力：内控费用管理成功典范

众多企业使用合思产品的成功案例，充分展示了其在内控费用管理方面的卓越成效。有的企业通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。

有的集团性企业使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

还有的高端制造企业使用合思费控和银企直连，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。

医药企业使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后，累计服务了大量学术会议活动，审批效率提升，人力成本得到了有效节约。

市场定位明晰：内控费用管理差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态，可实现与多种系统的对接，打破数据孤岛，实现数据互通。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的费用管理体验。以客户为中心的服务理念，使合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

总结展望与行动号召

合思产品为企业带来了诸多重要价值和意义。它可以帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升数据准确性和及时性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。合思产品助力企业完成财务数字化转型，优化财务服务职能，更好地满足企业发展需求，适应市场变化。

随着国家全电票时代的发展和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合企业的业态和组织变化，提供更贴合客户需求的解决方案，助力企业实现更高的发展目标。同时，合思将持续提升系统的稳定性和安全性，保障企业数据的安全和隐私，为企业的财务管理提供可靠的支持。

如果您的企业也面临着内控费用管理的痛点，不妨选择合思财务数字化解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，共同实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，体验其带来的数字化变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。