在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮，已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，为众多企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。
合思自2014年创立以来，始终秉持着以客户为中心的服务理念，一步一个脚印，稳健前行。它不仅荣膺专精特新企业的称号，更在融资道路上成绩斐然，累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾，并在全国22个城市精心布局直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思信息化报销平台在助力企业财务数智化转型方面的强大威力。
动力源：数字化转型途中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成功跻身众多国际知名企业的设备主流供应商之列，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间更是形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中徘徊，效率低下；手工录入不仅耗时费力，而且合规难度极大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套信息化报销平台解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据流通对于企业财务数字化转型的重要性，于是通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思信息化报销平台进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思信息化报销平台实现对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，各个系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思为动力源打造了独具特色的无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得简单、高效、透明。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思信息化报销平台具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思信息化报销平台的应用，为动力源带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
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员工效率提升：报销不再是难题
应用合思信息化报销平台后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了质的提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。 -
财务压力减轻：释放更多精力
对于财务人员来说，合思信息化报销平台就像是一位得力的助手，帮助他们摆脱了繁琐的基础工作。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策优化：告别“盲盒”模式
在管理层面，合思信息化报销平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
结语：携手合思，开启财务数智化新征程
合思的信息化报销平台帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约，为企业的可持续发展提供了坚实有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，以更加优质的解决方案助力更多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息化报销平台，现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
