在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其重要性和影响力不言而喻。
典型客户：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，发展态势良好。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法实时共享和交互。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思解决方案：打通系统壁垒实现无需报销
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
合思强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思的无需报销方案更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为企业的财务报销工作提供了有力支持。
显著成果：效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，就像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其信息化报销平台在其中发挥了重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。持续提升信息化报销平台的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的信息化报销平台，开启企业财务数智化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的信息化报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
