在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限中发挥出无限的价值。
合思的影响力不仅体现在广泛的客户群体上，更在于其帮助企业解决各种财务难题的卓越能力。接下来，让我们一同走进赛傲生物的故事，看看合思的信息化报销平台是如何为其带来财务变革的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，致力于为人类健康事业贡献力量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务模式却成为了赛傲生物进一步发展的掣肘。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为明显。员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如一场漫长的马拉松，不仅耗费了员工大量的时间和精力，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在这些繁琐的事务上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统财务模式的枷锁，实现财务的高效管理。
合思信息化报销平台：量身定制的财务变革方案
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套信息化报销平台解决方案。该方案从项目管理、费用管控等多个方面入手，全面优化了赛傲生物的财务流程。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的信息化报销平台关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的档案，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况就像被安装了一个实时监控器，每一笔费用的流向都清晰可见，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的信息化报销平台还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就为企业的项目决策提供了更加科学、准确的数据支持，让企业能够更加合理地分配资源，提高项目的效益。
赛傲生物：财务变革后的显著成效
赛傲生物应用合思信息化报销平台后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
移动 + PC多端报销的模式，为员工提供了更加便捷的报销体验。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁，让报销流程更加顺畅、高效。
细化费用管理颗粒度是合思信息化报销平台的又一亮点。根据赛傲生物的生产经营管理特征，系统将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，费用管理更加精细化，每一笔费用都能够得到准确的记录和管控。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为企业的管理层安装了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现企业运营中的问题，并采取相应的措施进行调整。
携手共进：合思与赛傲生物的美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
相信未来合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，为赛傲生物及更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的信息化报销平台，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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