在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业飞速发展的道路上显得力不从心,逐渐暴露出诸多弊端。许多企业在财务数字化转型的初始阶段,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致管理效率低下、成本居高不下。
例如,有的企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。集团性公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,高速发展的企业则因业务拓展和组织架构复杂化,使得费用管理和报销流程变得繁琐不堪,员工出差频次高、范围广,报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力巨大。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策支持有限。
而合思的报销系统集成方案应运而生,为企业提供了破局之道,成为企业财务数字化转型的有力助推器。
解决方案全景:畅享财务数智化盛宴
合思精心打造的报销系统集成方案,是一套全面的财务数字化解决方案,犹如一场涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的盛宴。
它以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的自由互通和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面,不断投入技术研发,通过技术创新提升产品的性能和功能,让企业能够享受到更先进的数字化服务;另一方面,注重服务创新,为客户提供更加优质的服务体验,让企业在使用过程中感受到贴心和便捷。而且,该方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发,就像为企业量身定制的一套合身的西装,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。
核心功能与优势:解锁企业财务新活力
合思的报销系统集成方案具有多种核心功能和显著优势,能够为企业解锁新的活力。
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多系统集成:打破数据壁垒
合思能够将企业的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,实现数据的互通和共享。以某企业为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业能够更加高效地管理财务数据,提高决策的准确性和及时性。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务工作的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控企业财务
合思能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。例如,某集团企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务支出更加合理和可控。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险,能够更加安心地进行财务管理。
应用场景与案例:见证企业成功转型
合思的报销系统集成方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将报销系统集成方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过合思的解决方案,实现了财务管理的高效运作,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将报销系统集成方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算的变革,提高了财务管理的水平。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,将报销系统集成方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思的解决方案,实现了报销效率的飞跃,让企业的财务管理更加高效。 -
江西中机:财务补贴核算的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,将报销系统集成方案应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案,实现了财务补贴核算的优化,提高了企业的财务管理效益。
企业在数字化时代的发展离不开高效的财务管理,合思的报销系统集成方案为企业提供了一条可行的转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业在使用合思的解决方案后,对其效果给予了高度评价。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨来免费试用合思的报销系统集成方案,开启企业财务管理的新篇章。