在企业发展的长河中，财务数字化转型是顺应时代潮流的必然选择。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇重重难题。而合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源解决财务数字化难题，尤其是财务报销合规问题，提供了有力的支持。
动力源：财务报销合规困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不如预期那般美好，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验差，员工提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，财务报销合规难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就造成财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，财务报销合规的风险也随之增加。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务报销合规的难度。
合思：量身定制报销合规解决方案
为了解决动力源的这些难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销合规提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务报销合规的效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地保障了财务报销合规。
携手前行：方案实施步步为营
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。双方团队紧密配合，从数据的同步到流程的优化，每一个环节都精心打磨。在这个过程中，合思凭借专业的技术和丰富的经验，不断调整和完善方案，确保系统能够稳定运行，实现财务报销合规的目标。
成效显著：报销合规变革带来多维度提升
经过一段时间的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，财务报销合规得到了更好的保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，也进一步规范了财务报销合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，保障了财务报销合规的可持续性。
高度评价：动力源认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障财务报销合规方面的能力。
行动号召：开启财务报销合规新旅程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，在财务报销合规方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务报销合规带来的全新变革。
