在当今消费市场，竞争犹如波涛汹涌的浪潮，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力如巨石般激增，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式成为必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，是困扰巡店督导的低效报销流程再造问题。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些报销流程再造的难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：全方位报销流程再造升级
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力企业进行报销流程再造，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销更加便捷高效，也实现了成本的合理收缩，是报销流程再造的重要环节。 -
门店发票统一回收管理
合思的方案还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，是报销流程再造的关键举措。 -
拥抱自动化精细核算
在合思的解决方案中，还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些自动化的精细核算功能，进一步提升了报销流程再造的效果。
显著成效：报销流程再造带来的蜕变
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。通过报销流程再造，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。
连锁零售未来：合思引领报销流程再造新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能是当务之急。如果您也想体验报销流程再造带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com获取更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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