在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化不断迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
企业的费用支出管理难题犹如顽疾。费用存在于每一家企业,涉及企业中的每一位员工,而费用报销的处理工作不仅耗时,还耗费大量人力,严重影响企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,在差旅费用报销管控方面更是存在合规要求高、流程复杂、报销效率低等诸多痛点。
面对这些难题,合思推出了针对性的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
财务数智化服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台能够实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升企业的差旅费用报销管控能力。而且,合思具备与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,可服务于不同使用基础的主体。
核心亮点闪耀
合思产品拥有众多核心亮点,在差旅费用报销管控领域独树一帜。
“无需报销”是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工在报销过程中享受“无感知”的体验,同时打造以智能化为特点的全链路管理流程。费控管理平台不断强化广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案,合思在这方面优势显著。
合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平,着重关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。并且能够以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供全场景服务。
企业价值凸显
合思产品为企业带来了实实在在的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在差旅费用报销管控方面,合思可以帮助企业解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。例如,它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作。合思助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。其智能化手段可以渗入报销的各环节,提高财务流程处理速度、降低成本、提高财务数据准确性等。
典型场景适配
不同行业在差旅费用报销管控方面有着不同的特点,合思能够针对各行业特点提供适配的解决方案。
在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,合规是重中之重,合思的解决方案能够确保每一笔费用都符合行业规范,同时提高报销的速度和准确性。
在软件行业,合思能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题。它提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。软件企业的项目众多,费用管理复杂,合思的这些功能可以帮助企业更好地管理项目费用,提高资源利用效率。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业门店众多,费用报销和管理难度较大,合思的解决方案可以将业务和财务数据打通,提高审批效率,降低管理成本。
成功案例见证
合思在不同行业的成功案例充分展示了其产品的实际应用效果。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案提高了该制药公司的差旅费用报销管控效率,确保了费用的合规性和透明度。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费用管理更加精细化,提高了财务工作的效率和准确性。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了业财统一,提升了整体的管理水平。
市场定位独特
合思在市场中有着明确的定位和差异化优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具有较强的资金和技术实力。这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够更好地为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思以软件 + 商城的模式,满足企业从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多样化的差旅费用报销管控需求。单一软件难以实现全面的无需报销,合思的模式更具优势。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应财务数字化转型的趋势。其产品和服务能够解决企业在差旅费用报销管控方面的诸多痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断扩展功能和服务。合思将以差旅费用报销管控为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
面对财务数字化转型的浪潮,选择合思,让您的企业在降本增效、合规经营的道路上迈出坚实步伐,实现有限资源的更有效利用。快来免费试用合思的产品和服务,一起开启财务数字化的新征程!
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