在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。与此同时,企业费用支出管理虽占总支出比重较小,却因存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率,成为企业发展的一大顽疾。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而在疫情影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显出企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型,已成为势在必行的发展趋势。
在这样的大背景下,合思的合规性报销方案应运而生,为企业解决财务痛点带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思秉持着以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程见证了其在财务数智化领域的不断探索与创新。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其合规性报销方案,更是为企业解决费用管理难题提供了有力支持。
合思合规性报销方案:核心功能与技术亮点
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费控分级:迈向智能化报销的阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是其追求的终极目标。在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工,效率低下且容易出错。而随着层级的提升,合思的费控管理平台逐步实现自动化、智能化报销。到了L5高级无需报销阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提升了企业的报销效率和员工的报销体验。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。通过对接业务系统,合思的合规性报销方案可以自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。同时,基于数据分析,能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化运营提供有力支持。 -
中台连接:实现多系统实时联动
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,可以连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接,合思的合规性报销方案能够更好地满足企业不同部门的需求,实现业财一体化。 -
广泛连接:拓展报销场景与系统对接
合思的费控管理平台未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平;另一方面,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供更加便捷、高效的报销服务。
合思合规性报销方案:优势尽显
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对比传统手工报销:效率与体验的双重提升
在传统手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅消耗大量企业资源,而且各方报销体验差。而合思的合规性报销方案随着费控等级的提升,能够逐步实现自动化、智能化报销,大大提高了报销效率,改善了员工的报销体验。 -
应对企业管理难题:实现业财一体化
现阶段,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的合规性报销方案具有极强的连接性,能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,实现业财一体化,为企业提供更加全面、精准的费用管理解决方案。 -
资本青睐与全面服务:助力企业发展
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思获得了大量融资,拥有新商业模式(软件 + 商城),更受资本青睐。这使得合思能够为企业提供更全面的服务,满足企业不同阶段的发展需求。 -
精细化管理:满足企业多元需求
合思的合规性报销方案可以自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统平台则难以做到如此精细化的管理。
合思合规性报销方案:多行业成功实践
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制药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的合规性报销方案,该制药公司有效解决了合规与效率问题,提升了财务管理水平。 -
软件服务行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的合规性报销方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。使用合思的方案后,该公司的报销审批效率大幅提高,运维成本显著降低。 -
连锁餐饮行业:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。 -
医药行业:满足合规与效率需求
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题。合思的合规性报销方案可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
合思合规性报销方案:未来可期
合思的合规性报销方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的合规性报销方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断发展,提供更综合的解决方案,实现多场景、多支付渠道、多消费供应商的连接,助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。
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