在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺。一方面，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及凭证易丢失等诸多难题。另一方面，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。更为严峻的是，许多企业在会计凭证存储方面仍然存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应数字化时代的发展需求。
在这样的背景下，合思作为一家专注于企业财务管理数字化解决方案的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套高效、智能的解决方案，其中的高效报销工具更是成为企业解决财务难题的得力助手。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的商业体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务部门的核心价值。
在事前事中管控方面，该企业也存在明显不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
同时，纸电混合的会计档案管理问题也让企业头疼不已。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些重重困境，企业急需一款高效报销工具来解决财务难题，实现财务管理的数字化转型。
合思高效报销工具解决方案
合思针对该企业的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套高效报销工具，帮助企业摆脱财务困境。
消费环节畅行无阻
在员工消费环节，合思为企业打造了便捷的消费模式。员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，让消费情况一目了然。这种模式下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，系统可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减少了人工操作的繁琐和错误。线下，在统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的灵活结合。这种同屏比价、统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化的方式，让财务核算更加智能高效。
档案管理精细规范
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加精细规范，提高了档案管理的效率和安全性。
合思解决方案成果显著
该企业应用合思的高效报销工具解决方案后，取得了显著的成果。
差旅费用大幅节约
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。
业财连接无缝对接
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下管理一体化
通过合思的解决方案，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思高效报销工具优势展望
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借其高效报销工具的强大功能，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升企业的财务管理效率和水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动适应这一趋势，积极寻求数字化解决方案，提升自身的竞争力。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，不仅具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。其高效报销工具能够满足不同企业的多样化需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。
在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升。合思的高效报销工具无疑是企业实现这一目标的得力助手。我们鼓励更多企业选择合思，借助其高效报销工具实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的效益。如果您想亲身感受合思高效报销工具的魅力，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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